4 Katil sunumun arkasındaki bilimsel ilkeler

Herkes olağanüstü bir sunum yapma yeteneğine sahip değildir. Ancak başarılı bir kamuoyu konuşması sadece şans değildir; iyi ve harika arasında fark yaratan kitlelerin bilimsel çalışmalarına dayanan en iyi uygulamaları kullanıyor. Konuşma hakkında yazılanların çoğu, neden yapılması gerektiğine değil, ne yapılması gerektiğine odaklanır. Huşu uyandıran bir sunum hazırlamanıza yardımcı olacak bazı temel ilkeler şunlardır:

Bir kitlenin dikkati neden azalır ve onunla nasıl mücadele edilir?

Büyük kamu konuşmacıları, bir kitlenin dikkat aralığının azalmaya başlayacağını biliyorlar, ama neden? Uluslararası bir bilimsel kuruluş olan Avrupa Kataliz Dernekleri Federasyonu'ndan Profesör JW Niemantsverdriet, izleyicilerin sunumlara nasıl dikkat ettiklerini inceledi.

İlk başta, çoğu insan bir konuşmacının söylediklerini yakından dinleyen kulaklardır, ancak dikkatleri orijinal seviyesinin yaklaşık yüzde 10 ila 20'sine düşer. Dinleyicilerin dikkati tekrar konuşmanın sonucuna doğru zirve yapıyor.

Bu dikkat eğrisi, konuşmacıların sunumlarının başlangıcında ana noktalarını belirtmeleri ve sonunda özetlemeleri gerektiğini önermektedir. Bir sunumu, her biri ara sonuç bulunan birkaç bölüme ayırmak da iyi bir fikirdir. Niemantsverdriet, akademide bilimsel bulgular sunmak için dikkat eğrisi hakkında yazdı, ancak stratejisi seyircinin dikkat seviyesini artırmak isteyen herhangi bir konuşmacı için çalışıyor.

Hikaye anlatımı neden yalnızca gerçeklerden daha iyi çalışır?

Ünlü konuşmacılar hikayeler kullanır, çünkü hikayeler izleyici üyelerinin beyinlerini eğlendirir ve aktif tutar.

Bir konuşmacı sadece gerçekleri sunduğunda, beynin yalnızca dil işleme kısmı etkinleştirilir. Bununla birlikte, kilit noktaları güçlendirmek için bir hikaye paylaşıldığında, beynin diğer tüm bölümleri hikayenin olaylarını deneyimlemekle meşgul olur. İzleyicileri hayal etmeye, ilişkilendirmeye ve hissetmeye teşvik eder.

Bu nedenle, bir hikaye duyguların yanı sıra biliş de çağrıştırır. Hem zihin hem de kalp meşgul olduğunda insanlar daha dikkatli ve bilgiye daha açık olurlar.

Pratik yapmak neden mükemmeldir?

Deneyimsiz bir sunum konuşmacısı iseniz, zihninizin ve duygusal varlığınızın sizi en iyi şekilde kullanmasına izin vermeyin. Bir dizi sahte sunum yaparak topluluk önünde konuşma korkunuzu en aza indirin.

İletişim becerileriniz hakkında endişelenmeye başladığınızda, kitlenin konuşmanıza olası olumsuz tepkisi hakkında endişelenirsiniz. Bu düşünce tarzı vücudunuzun çarpıntı, aşırı terleme ve huzursuzluk gibi kaygı göstergelerini göstermesine neden olur. Vücudunuz bu belirtilerle yüksek tetikte olduğunda, iyi organize edilmiş bir sunum olsa da, herhangi bir mesajı iletmek zorlaşır.

Kaygı ile mücadele etmenin iyi bir yolu pratik yapmaktır. Materyallerinizi hazırladıktan sonra, bazı arkadaşlarınızı izleyiciniz olmaya davet edin ve gerçek bir sunum yapın. Kendinizi tekrar tekrar istenmeyen bir uyarana maruz bıraktığınızda, korkuya karşı daha az duyarlı hale gelirsiniz. Psikolojide bu bir duyarsızlaştırma stratejisi olarak kabul edilir ve topluluk önünde konuşma için harikalar yaratır.

Sözsüz iletişim neden önemlidir?

Doğruyu söylemek gerekirse, kitleniz sunumunuz sırasında söylediklerinizden fazlasını özümseyecektir. Ayrıca vücut hareketleriniz, ses tonunuz, jestleriniz, kıyafetleriniz ve malzeme seçiminizin ilettiği mesajları da kavrayacaklar. James Borg ve Albert Mehrabian'ın çalışmalarına göre, ilettiğiniz mesajın yüzde 60'ından fazlası vücut dilinize atfedilebilir.

Rahatlamış yüz kaslarınız, iyi göz temanız ve ılımlı ses tonunuz olduğunda, seyirci kendinize güveneceğinizi ve deneyimli olduğunuzu varsayacaktır. Fakat kollarınızı önünüzden geçtiğinizde, örneğin, güvenmek için bir engel oluşturuyorsunuz. Özensiz veya yazım eğilimli bir PowerPoint sunumunuz olduğunda, kitle sunduğunuz içeriği dinlemeyi durduracak ve gördükleri hataları eleştirmeye başlayacaktır. Seyircinin gözünde güvenilirliğini kaybediyorsun.

Sözsüz iletişim önemli olduğundan, sadece neyi sunacağınıza değil, aynı zamanda konunuzu nasıl ilettiğinize de odaklanın. Sununuz bilgi, teslim tarzı ve görsel-işitsel materyallerden oluşan bir pakettir. Tüm kaynaklarınızı en üst düzeye çıkarın; hiçbirini kabul etmeyin ya da bir başkasının pahasına birine konsantre olmayın.

Sunum yaparken sinirler ile mücadele stratejisinin önemi hakkında bilgi edinin.