Odaklanma sanatında ustalaşmanın 4 adımı

S: İş arkadaşımın benimle sohbet etmesi veya ilginç bir Facebook gönderisi olması fark etmez. Odağımı nasıl geliştirebilirim?

C: Hiç NBA maçına katıldınız mı? Yakın maçların son dakikalarında, kaybeden takım genellikle diğer takımı kasıtlı olarak kirletme stratejisine başvurur. Bir oyuncu faul yaptığında, faul yapan oyuncunun serbest atışları denemesi için oyun saati durdurulur. Taraftarlar, atıcı konsantrasyonunu kırmak için ellerinden geleni yaparlar - bağırırlar, havluları sallarlar ve yukarı ve aşağı sıçrarlar. Başarılı olmak için atıcı bu kargaşayı zihninden engellemek ve sepete sabitlemek zorundadır.

En odaklanmış NBA oyuncuları serbest atışlarının yüzde 90'ını yapar; en az odaklanan yüzde 50'den az. Basketbolda ve yaşamın her alanında başarılı olmak için, dikkatinizi dağılması için bir yöntem gerektiren hedefe dikkat etmelisiniz.

Odak çoğu insan için doğal olarak gelmez. Öğrenilmesi, cilalanması ve uygulanması gereken bir beceridir. Bir beceri olarak edinmek için takip edebileceğiniz bir süreç var:

1. Odaklanma becerilerinizi geliştirme ihtiyacının farkında olun.

2. İyileştirmek için gereken zaman ve enerjiye yatırım yapmak için bilinçli bir karar verin.

3. Pratik yapın ve konsantre olmak için zihninizi eğitin.

4. Yeni becerilerinizi uygulayın ve onları rutin hale getirin .

Geliştirmeye giden ilk adım, odak düzeyinizin farkında olmaktır.

Kiliseme katılan makine mühendisi Jon, petrol ve gaz endüstrisinde çalışıyor. Pahalı, özel yapım ekipman parçaları olan ısı eşanjörlerinin tasarımında uzmandır. Bu çelişkilerin tasarımı karmaşık bir süreçtir.

Uygun olmayan şekilde inşa edilirse, muazzam olumsuz finansal etkiye neden olabilecek bir makine inşa etmek için yaklaşık 400 parça bilgi kullanır. Süreç detaylara dikkat gerektirir. Her ne kadar bu süreci gerçekleştirmek için eğitilmiş olsa da ve sürekli olarak iyi tasarımlar üretiyor olsa da, başlangıçta yoğunlaşamadığı için ezici bulduğunu söyledi. Jon, makineleri tasarlarken iş arkadaşları, telefon görüşmeleri, e-postalar ve paket teslimatları tarafından sürekli olarak kışkırtıldı.

Kariyer yolunu, mali kazancını ve genel memnuniyetini etkileyecek şekilde işini iyi yapamadı. Değişmesi gerekiyordu ve biliyordu.

Gelişmeye başlamak için, konsantre olma yeteneğiniz hakkında inandığınız şeylerin bir envanterini çıkarmalısınız. Jon'un odaklamanın stratejik doğasını daha iyi anlamasına yardımcı olmak için kendisine aşağıdaki soruları sormaya çağırdım:

• Gün boyunca ne kadar iyi odaklanıyorsunuz?

• Ne kadar öncelik veriyorsunuz?

• Dikkat dağıtıcı etkenler nedeniyle günde kaç dakika kaybediyorsun?

Bu konuların en altına inmek, odaklanmanın stratejik doğasını keşfetmek için atmanız gereken ilk adımdır.

Çoğu insan odaklanmayı stratejik bir beceri olarak düşünmez, bu yüzden ne kadar iyi olduklarını incelemek için fazla zaman harcamamışlardır. Stratejik bir konu olarak değerlendirmediğinizde, önemini en aza indirmek kolaydır. Yakında onu tamamen görmezden geliyorsun.

Konsantre olma yeteneğiniz dikkat dağıtıcı şeylerden ne kadar iyi kaçındığınız ve ortadan kaldırdığınızla ilgilidir.

Yoğun odaklanmayan insanlar buna zaman yönetimi veya organizasyonel bir zorluk olarak yaklaşırlar. Ama ikisi de değil. Konsantre olma yeteneğiniz dikkat dağıtıcı şeylerden ne kadar iyi kaçındığınız ve ortadan kaldırdığınızla ilgilidir. Sizi görevlerinizden uzaklaştıran bir şeyin zihninize girmesine izin verdiğinizde dikkatiniz dağılır. Endişelenmeyin, dikkatinizin dağılması doğaldır. Aksaklıkların üstesinden gelme yeteneğiniz, doğal olarak gelenlere karşı koyacak şekilde düşünme yeteneğinize bağlıdır. Öncelikleri belirlemekle ilgilidir. Bunu etkili bir şekilde yapabilmek için, zihninizi bombalayan dikkat dağıtıcı unsurları kontrol edebilmelisiniz.

Ne kadar iyi odaklanıyorsun? Bu alandaki yeteneğinizi yalnızca bir objektif standart ölçebilir ve bu standart önceden belirlenmiş hedefleri zamanında tutarlı bir şekilde tamamlama yeteneğini içerir. Toplantılara ve bitirme görevlerine sürekli geç kalan insanlar odak noksanlığına sahiptir. Tabağınızda işleyebileceğinizden daha fazla zamanınız olduğunda asla yaşayamayacağınızı söylemiyorum; Bu koşulların bir yaşam biçimi olduğu hakkında konuşuyorum. Bazı insanlar her zaman iş başındadır.

Önemli şeyleri tam olarak ne kadar iyi tespit ettiğinizi belirlemenize yardımcı olmak için, sizi iki hafta boyunca bir günlük tutmaya davet ediyorum. Tek yapmanız gereken, faaliyetlerinizin günlük kaydını tutmak. Önceliklerinizi ve her gün bitirmek istediğiniz belirli şeyleri yazın. Ardından, gün boyunca başınıza gelen her şeyin etkinlik günlüğünü tutun. Yaşadığınız her dikkatin dağılmasını ve dikkat dağıtıcıya yatırım yaptığınız süreyi kaydetmeye özellikle dikkat edin. Bu günlüğü iki hafta boyunca sadakatle saklarsanız, günlük odağınız ve nasıl iyileştirebileceğiniz hakkında daha net bir resminiz olacaktır.

Günlüğünüzü tamamladığınızda dikkat dağıtıcı şeylere her günün kaç dakikasını kaybettiğinize bakın. Belirlediğiniz önceliklere ve her gün bitirmek istediğiniz belirli şeylere daha yakından bakın. Söz konusu günde tamamlamadığınız önceliklerin ve görevlerin bir listesini yapın ve ardından kendinize öncelik verdiğiniz işi tamamlamamanıza neyin sebep olduğunu sorun. Bu soruların cevapları birincil dikkat dağıtıcı unsurlarınızdır.

Ne kadar meşru göründüklerine bakılmaksızın, işi bitirme becerinizi engellerse, dikkat dağıtıcıydılar. Şimdi ne kadar geliştirmeniz gerektiğini anlamak için yeterli bilgiye sahip olmalısınız. Derginiz odak noktanızı ortaya çıkaracak ve becerilerinizi geliştirmeyi taahhüt edebilmelisiniz.

Bu makale ilk olarak SUCCESS dergisinin Haziran 2016 sayısında yayınlanmıştır.