Dikkat dağıtıcı unsurları kapatmak için 4 ipucu

Dikkatinizin diğer tarafında çimlerin daha yeşil olduğunu mu düşünüyorsunuz? Tekrar düşün. Dikkat dağıtıcı unsurları ne kadar tolere ederseniz, iş hayatında zamanında ve kaliteli çıktı sağlamak o kadar zor olur.

Ama belki dikkatinizin dağılmasını çoklu görev olarak düşünüyorsunuz. The New Yorker tarafından yayınlanan yeni bir makaleye göre, bu gerçekten bir efsane.

Michigan Üniversitesi'nde psikoloji profesörü ve çoklu görev konusunda dünyanın önde gelen uzmanlarından biri olan Dr. David E. Meyer tarafından yapılan 20 yılı aşkın araştırma, “aynı anda iki şey yaptığınızı düşündüğünüzde, neredeyse her zaman aralarında hızlı bir şekilde geçiş yapıyor, her bir anahtarda biraz zihinsel verimlilik sızdırıyor. ” Yanlış.

Bu dört ipucu ile dikkat dağıtıcı unsurlarla başa çıkın ve verimliliği artırın:

1. Standartlarınızı yükseltin ve kontrolü ele alın. Sizi dikkat dağıtan şeylere bağlayan aynı düşünce tarzı onlardan kaçınmanıza yardımcı olmaz. Bu, zaman, değer ve sonuçlar hakkında düşünme şeklinizi değiştirmeniz gerektiği anlamına gelir. Onları ilk önceliklerden yapın, sonradan değil.

Hiçbir dikkat dağınıklığının bütünlüğünüzden, mesleki itibarınızdan veya sonuçtan ödün vermeye değer olmadığını unutmayın. Sonunda, sadece sonuçlarınız önemlidir. Mazeretler olmaz.

2. Size yardımcı olabilecek dikkat dağıtıcı şeyleri tahmin edin. Bir liste yap. Örneğin, e-postayı sürekli kontrol etmenin günün iki saatini gasp edeceğini biliyorsanız - bunu önce yazın - kaçınmak için önemli bir dikkat dağıtıcı. Gelen kutunuzu taramak ve ona yapışmak için günün ilerleyen saatlerinde 15 dakikalık bir blok seçin. E-postanıza sıkışma süresi bitene kadar, zaman sizin tarafınızda oluncaya kadar yanıt vermeyin.

Facebook feed'inizi güncellemeler için sürekli kontrol edemiyor musunuz? Kafa taklidi için düşme: Sana ikinci bir rüzgar vermeyecek. Sadece dikkatinizin dağılmasına olan bağlılığınızı artıracaktır. Görevlerinizi tamamladıktan sonra tamamen açmak için Facebook'u kullanın. Fişi prizden çekinceye kadar giriş yapmayın.

Chatty Cathy'nin her Pazartesi sabahı sizi hafta sonu maskaralıklarıyla yeniden düzenlemeye geldiğini biliyorsanız, ayağınızı yere koymaya hazır olun. İnanılmaz haftasonunu duymak isterken, önce başarabileceğiniz bazı önemli şeyleriniz olduğunu tavsiye edin. Kibar olun, ancak sağlam olun.

3. Planlama, taahhüt ve yürütme. Dikkatinizi dağıtacak şeylerden başarılı bir şekilde kaçınmak istiyorsanız, gelişigüzel mücadele edemezsiniz. Sağlam bir saldırı planına ihtiyacınız olacak.

Planınızı önceden - yazılı olarak - hazırlayın. Önemli dikkat dağıtıcı unsurların bir listesini, bunlardan kaçınma stratejilerini ve önlenemeyenlerle yüzleşmek için bir plan içermelidir. Yaklaşımınızda dikkatli olun. Zor senaryolar için beyin fırtınası yapın. Konfor seviyenizi artırmak için rol oynayın. Sabah ilk planınızı gözden geçirin. Başka bir şey yapmadan önce sonuçlara ve stratejilere odaklanın.

Hepinizin bittiğini mi düşünüyorsunuz? Çok hızlı değil. Büyük bir plan hazırlamak üretkenliğe ilham vermek için yeterli değildir. Harekete geçmeniz gerekiyor. Ne olursa olsun, tam oynamaya ve hedefi başarıyla gerçekleştirmeye karar verin. Kendinizi ağır kaldırmaya teşvik edin. Disiplin egzersiz yapın ve topuklarınızı kazmaya hazır olun. Siperler gerçek işin başladığı yerdir.

4. Duyu keskinliğini geliştirin. Bir plan oluşturduğunuz için - gerçekten iyi bir plan bile - bunun işe yarayacağı anlamına gelmez. Bu nedenle, elde ettiğiniz sonuçlara daha fazla dikkat ederek duyusal keskinliği geliştirmeyi öğrenin. Çabalarınıza dayanarak hedefinize yaklaşıp uzaklaşmayacağınızı kendinize sorun. Dürüst ol. Noktaları birleştirmeyi öğrenmenin tek yolu bu.

Duyu keskinliği diğerlerine benzer bir kastır. Artan kullanımla güçlenir. Analitik becerilerinizi keskinleştirerek ve “akut olarak farkında” hale gelerek, ayrıntılardaki şeytanı tespit etmeyi öğreneceksiniz. Ve inanın bana, yüksek sanatçılar ayrıntılardaki şeytanla yakından tanışıyorlar.

Önemli çıkarımlar: Dikkat dağıtıcı unsurlarla başa çıkmak zor olabilir. Ama onlarla yüzleşmekten ve üstesinden gelmekten korkmayın. Verimliliğinize zarar veren insanlara, durumlara ve fikirlere dayanma gücüne sahipsiniz.

Daha üretken olmayı ve uzun mesafe için verimliliği kucaklamayı seçin.

İyileşen bir çoklu görevlinin itiraflarını ve neden tek görevin yeni çoklu görev olması gerektiğini okuyun.