11 İşlerinizi aslında sizin için

Yapılacaklar listeleri en iyi arkadaşınız ya da en büyük düşmanınız olabilir. Bilirsiniz, yapılacaklar arasında geçişten gelen saf memnuniyet, günün sonunda her şeyi listeden kontrol ettiğinizde hissedeceğiniz hissi. Bunun yanı sıra, verimli bir şekilde kullandığınızda üretkenliğiniz artar. Ancak kötü yönetilen ve gerçekçi olmayan bir görev listesi ise sizi bunalmış ve pes etmeye hazır hissetmenizi sağlayabilir.

Genç Girişimci Konseyi üyelerinden yapılacaklar listelerini yönetmek için en iyi saklanan sırlarını paylaşmalarını istedik. Bunları alın, kendi en iyi uygulamalarınızı ekleyin ve sizin için çalışan verimli bir plan geliştirin.

1. Bir hesap verebilirlik ortağı bulun.

Bazen yapılacaklar listesindeki bir öğe geri alınabilir çünkü daha önemli bir şey ortaya çıktı. Fakat çoğu zaman bir erteleme anını “öncelik” olarak nitelendirmek isteriz. Bu iki terim arasında büyük bir fark vardır. Yolda kalmak için, kendiniz için belirlediğiniz hedeflere ulaşmanıza yardımcı olabilecek bir hesap verebilirlik ortağı (veya iki) bulmanızı öneririm.

2. Her gün en önemli üç önceliği belirleyin.

Uzun yapılacaklar listenizi yazdıktan sonra, o gün üretken ve öncelik odaklı olmak için başarmanız gereken üç şeyi vurgulayın. Kolay kazançların heyecanına kapılmayın.

3. Her bir görevin tamamlanması için geçen süreyi tahmin edin.

Örneğin toplantılar arasında aksama süreniz varsa, her birinin tamamlanması birkaç dakika süreceğini tahmin ederseniz, yapılacaklar listenizdeki birkaç öğeyi kolayca devre dışı bırakabilirsiniz. Daha uzun süre kullanılabilir zamanınız olduğunda, tamamlanması 30 dakika ile birkaç saat arasında sürebilecek daha ağır görevlere odaklanabilirsiniz.

4. “Yapmama” listesi oluşturun.

Yapılacaklar listelerinde sorun mu yaşıyorsunuz? İşler yoluna giriyor! İşte düzeltme: Yapılacaklar listenizin yanında bir “yapılmama” listesi oluşturun. Bunlar, gün için görevlerinizi yerine getirmek için yapmanız gerekmeyen şeylerdir, örneğin “Sabah 10'dan önce e-posta açma”, “Ağır bir öğle yemeği yemeyin” ve “Odaklanırken telefon görüşmelerini cevaplamayın .”

5. Takviminizdeki her eylem öğesini planlayın.

Yapılacaklar listesi yalnızca arkasındaki eylem kadar etkilidir ve işleri yapmanın en iyi yolu bunları takviminizde planlamaktır. Bir şeyin yapılması gerektiğini bildiğinizde, bunu yapmak için zaman ayırın. Hızlı bir şekilde yapılabilecek bir şeyse, o zaman yapın. Şu anda olduğundan daha uzun sürüyorsa, zamanınız olduğunda takviminizde planlayın.

6. Dijital yapın.

Günümüzün dijital çağında yapılacaklar listenizi kalem ve kağıtla sınırlamanız gerekmez. Görev yönetim sistemleri, son tarihler, öncelikler, çoklu görevler ve çok daha fazlasıyla sanal yapılacaklar listeleri oluşturmanıza izin verebilir. Bunların çoğu basit, sezgiseldir ve kurulumu için bir bilgisayar uzmanı gerektirmez. Verimliliğiniz kadar önemli bir şey söz konusu olduğunda kendinizi Taş Devri ile sınırlamayın.

7. Günün başında ve sonunda listenizi inceleyin.

Yapılacaklar listenizi değerlendirmek için her günün sonunda zaman planlayın. Ne başarıldı? Çaprazlayın. Hala ne bekliyor? Öncelik nedir? Listeyi kaldırın, düzenleyin ve önceliklerini belirleyin. Her günün başında, hazırladığınız görev listesini gözden geçirin ve yapılacaklar listenize ve önceliklerinize göre gününüzü planlayın.

8. Her seferinde bir şeye odaklanın.

Çok sık, aklımıza gelen her düşünce ile bir yapılacaklar listesi yaparız, bu da göz korkutucu olabilecek uzun ve ayrıntılı listelere yol açar. Etkili bir yapılacaklar listesinin anahtarı listeye öncelik vermek ve ardından tek seferde tek bir göreve odaklanmaktır. Listenin uzunluğuna bakarak kendinizi bunaltmayın. İlk göreve odaklanın, ardından listeyi her seferinde bir adım aşağı taşıyın.

10. Yaptığınız her şey için kullanın.

İş ve oyun için aynı listeyi kullanın. İş ve kişisel aktiviteleri birleştirdiğinizde (ve boş zamanları da içerir), listeyi kullanma alışkanlığı yaratırsınız. Görevleri kağıda not edin veya çevrimiçi yapılacaklar uygulamasından herhangi birini kullanın, bir listeyi ne kadar tutarlı kullanırsanız, o kadar etkili olur. Büyük sunum zamanı geldi mi? Bakkal listeleri? Doktor randevusu mu? Her şeyin yapılması gerekiyor, bu yüzden hepsini aynı listeye koyun.

11. Gerçekçi olun.

Yapılacak en iyi şey, yapılacaklar listenizdeki görevleri gerçekçi yapmaktır. Mevcut projelerinizin tümünü bitirmek istediğiniz kadar, çoğu kişi listeyi aşırı yükler ve gün sonunda her öğeyi kontrol etmeyi imkansız hale getirir. Beklentilerinizi ayarlayarak bu yapılacakları geçme konusunda kendinizi iyi hissederek kendinizi daha başarılı ve tazelenmiş hissedebilirsiniz.