12 Verimlilik için en iyi araçlar ve stratejiler

Hangi üç proje, görev veya öncelik en büyük ve en önemli hedefinize ulaşmanıza katkıda bulunacaktır? Bunları notecard'a yazın ve günün% 90'ını bu görevlere harcayın. Diğer yüzde 10'luk yetkiyi harcayarak, Verimlilik bir kaza değildir. Bu bir karar.

Efsanevi koç John Wooden, “Başarı için aktiviteyi yanılmayın.” Dedi. Alarmınızın söndüğü andan kafanızın geceleri yastığa çarptığı ana kadar meşgul olabilirsiniz, ancak yerine getirmeye doğru anlamlı bir şey başarıyor musunuz? hedeflerin? İlerleme kaydediyor musunuz, yoksa sadece yerinde mi koşuyorsunuz?

Bugün zaman kaybetmeye veya sadece zaman harcamaya son vermeye karar verin ve bunun yerine, hayatınızın gerçekten önemli olan alanlarında nasıl daha üretken olabileceğinizi öğrenmek için biraz zaman ayırın.

SUCCESS ekibimiz ofiste, evde ve hareket halindeyken verimliliğinizi artırmak için uzmanlardan ve okuyuculardan ipuçlarını ve stratejileri bir araya getirmiştir. Favorilerimizi okuyun ve ardından Facebook veya Twitter'daki tartışmaya katılmaktan ve kendi en iyi uygulamalarınızdan bazılarını paylaşmaktan çekinmeyin.

1. Gününüzü Planlayın

Birçok kişi bilgisayarlarının takvimine güvenirken, bir gün planlayıcısı veya günlükte etkinlikler ve yapılacaklar listeleri yazmak, sizi her gün kısa vadeli hedefler belirleyerek ve görevleri önceliklendirerek birkaç dakika geçirmeye zorlar. Okuyucu Simon Ponce 90 Günlük Başarı Planlayıcı'yı kullanıyor . Tabii ki, Franklin Covey planlayıcısı sevilen bir klasik. Ve diğer okurlar Allyson Lewis'in 7 Dakikadan Önce Yaşam Planlayıcısı'nı keşfetti .

2. Hedeflerinizi listeleyin

Umutlar ve rüyalar siz tanımlayana, onları yazana ve onlara ulaşmak için bir plan oluşturana kadar fanteziler olarak kalır.

3. Günün En İyi Zamanını Belirleyin

Bir gece kuşu musun? Erken kalkan? Enerji ve yaratıcılık için günün yoğun zamanlarını zaten biliyor olabilirsiniz. Değilse, bir hafta ayırın ve enerjinizin ve dikkatinizin zirveye çıktığı veya geciktiği günün saatlerini çizelgeleyin. Ne zaman hızlı veya yaratıcı bir şekilde çalışıyorsunuz? En fazla hatayı ne zaman yaparsınız? Yoğun zamanlarınızı öğrendikten sonra, etkinlikleri gün boyunca herkesin en yüksek ve en düşük seviyeye sahip olduğunu aklınızda tutarak planlayın; önemli olan onlarla yaptığınız şeydir.

4. Dergi

Sadece bir günlük değil, bir dergi, her şeyi kapsayan bir düşünce, fikir, tartışma, telefon numarası, görev, planlama, hatırlatma vb. Günlüğüdür. Bir günlük tutarak, önceki fikirleri, düşünceleri aramak için tek bir yeriniz olacaktır. ve planlar. SUCCESS okuyucusu Jim McMonagle'ın dediği gibi, “Günlüğüm verimlilik aracım. Beni her gün en önemli olana odaklıyor. ”

5. En Yüksek Performanslı İş Ortağı

Haftada bir kez, başka bir süper emekli akranıyla 30 dakikalık bir hesap verebilirlik çağrısı yapın. Kazançlarınızı, kayıplarınızı, düzeltmelerinizi ve sahip olduklarınızı tartışın ve ertesi hafta daha iyi sonuçlar için birbirinize meydan okuyun.

6. Yeniden Düşün ve Yenile

Tarihçi Arnold Toynbee, “Hiçbir şey başarı gibi olmaz.” Yeni koşullarla başa çıkmak için eski stratejileri kullanmak sizi daha büyük adımlar atmaktan alıkoyabilir. Blogunda Stephen R. Covey yeniden düşünmek için zaman ayırmanızı tavsiye ediyor. “Soruna doğru yaklaşıp yaklaşmadığımızı belirlemek için paradigmalarımızı (şeylere bakış açımız), araçlarımızı, becerilerimizi incelemeliyiz. İlk adım olarak, geri adım atabilir ve sorunu doğru tanımladığımızdan emin olabiliriz. O zaman sonuçların kanıtlarına veya sonuç eksikliğine dayanarak yeni bir yaklaşıma ihtiyacımız olup olmadığını görmemiz gerekiyor. ”Bazı yeni araçlara veya becerilere ihtiyacınız olduğunu düşünüyorsanız cesaretiniz kırılmasın. “Bu heyecan verici bir teklif olabilir, çünkü büyük olasılıkla süreçte yeni bir büyüme ve gelişme göreceksiniz - bu başarı!”

7. Odağınızı Daraltın

Hangi üç proje, görev veya öncelik en büyük ve en önemli hedefinize ulaşmanıza katkıda bulunacaktır? Onları bir notecard'a yazın ve günün% 90'ını bu görevlere harcayın. Diğer yüzde 10'luk yetkiyi devrederek, yeniden atayarak veya hızlı yanıt vererek geçirin.

8. Akıllı Telefona Yatırım Yapın

Web özellikli, uygulamadan memnun akıllı telefonunuz dikkat dağıtıcı olsa da, son dakika araştırmalarına, acil durum dosya indirmelerine, takvim yönetimine, sosyal ağlara veya market listelerine yardımcı olan değerli bir üretkenlik aracıdır. Telefonunuzun özelliklerini keşfedin ve neler sunabileceğini görün.

9. Yapılacaklar Listenizle Gerçek Olun

“Haftaya kadar yapılacaklar listesi hazırlıyorum ” diyor SUCCESS okuyucusu Eva Pauline Scott. “O zaman her şeyi bir bakışta görebilir ve güne uyacak zamanda ne yapmam gerektiğini seçebilirim. Ayrıca, David Allen'ın İşleri Tamamlama fikrini seviyorum. İki dakikadan az sürecekse (benim durumumda 10), şimdi yapın. ”

10. Kişisel Sorumluluk Almak

SuperCompetent: Üretken En İyi Şekilde Performans Göstermek İçin Altı Anahtarın yazarı Laura Stack, zamanınızı ve üretkenliğinizi yönetmekten sorumlu olan tek kişisiniz. “Asla suçu kimsenin üzerine koymayın, ” diye yazıyor. “Totaliter bir devlette yaşamayacağınız ya da (olası olmayan) kasıtlı bir hizmetçi olmadığınız sürece, üretkenlik söz konusu olduğunda, hepsi size kalmış. Bir şey ya da birisi yoluna girerse, etrafta dolaşmak senin görevin. ”

11. Dış Kaynak Kullanımı

Zamanınızın ne kadar değerli olduğunu hesaplayın ve en iyi yaptığınız işi yaparak harcayın. Daha sonra evi temizlemek, kuru temizlemeyi almak, postaları tamamlamak veya rutin e-postaları cevaplamak için başkalarını işe alın. “Ben kendim yapmıyorum. İyi eğitimli ve yetenekli personele delege olmak anahtardır ”diyor SUCCESS okuyucusu Shelly Larson Lisoskie.

12. Nedeninizi Hatırla

Evde yürümeye başlayan çocuğunuz, plajda eşiniz ya da daha çok aile gibi bir grup yaşam boyu arkadaşınız olsun, ne için çalıştığınızı hatırlatın: en çok sevdiğiniz insanlarla zaman. BAŞARI okuyucusu Joan Graham'ın dediği gibi, “Odaklanıyorum. Masamda beni motive eden ve merkezde tutan ailemin fotoğraflarım var. ”

İlgili: İradenizi Geliştirmenin ve Ertelemeyi Durdurmanın 3 Yolu