7 Zaman yönetiminizi geliştirmek için zihinsel teknikler

Faydalı zaman yönetimi çoğumuzun mücadele ettiği bir şeydir. Dikkat dağıtıcı sıkıntısı olmayan bir dünyada, ne yararlı ne de gerçekten bu kadar eğlenceli aktivitelerde saatler hatta günler harcamak çok kolaylaşır.

Size verilen saatlerden daha fazla değer elde etmeye başlamak istiyorsanız, zaman yönetiminizi geliştirmek için bu yedi zihinsel tekniğe göz atın.

1. Günlük hedeflerinizi görselleştirin.

Her sabah uyandığınızda, o gün orada ne yapmak istediğinize karar verin. Hangi görevleri yapmak istiyorsun? Hangi aktivitelerden zevk almak istersiniz? (Günlük hedeflerin işle ilgili olması gerekmediğini belirtmek önemlidir. Belki de günün hedefiniz ailenizle zaman geçirmek veya golf sahasında bir günün tadını çıkarmaktır.) Sonra bu görevleri görselleştirmek için birkaç dakikanızı ayırın. zaten tamamlandığı gibi. Zaten yapılmış olsalardı nasıl hissederdiniz? Bu doyum duygusu, o gün görevlerinizi tamamlama ve onları artık ertelememe yönünüzü yenileyecektir.

2. Görevleri ertelemekten kaçının.

Biz insanlar olarak, yapmamız gereken görevler hakkında endişe duyma eğiliminde olduğumuz bu talihsiz eğilime sahibiz, gerçekte bunları yapmak için harcadığımızdan daha fazla. Görevleri ertelediğinizde, daima aklınızın arkasında olacaklardır. Her zaman bilinçli olarak veya bilinçaltında bıraktığınız işi düşündüğünüzde boş zamanların tadını çıkarmak zordur. Bu bitmemiş yapılacaklar hakkında endişelenerek zihinsel enerjiyi boşa harcamaktan kaçınmak için, görevleri her zaman ortaya çıktıkça tamamlayın.

3. Son tarihleri ​​belirleyin.

Çok az şey son teslim tarihinden daha motive edicidir. Size verilen bazı görevler doğal olarak bir son teslim tarihine sahip olacaktır, ancak olmayan görevler için kendinizinkini belirleyerek çok faydalanabilirsiniz. Süre bitimi ertelemeyi engelleme yoluna sahiptir ve görevi tamamlama arzunuz olmasa bile sizi motive edebilir. Yine de, kendiniz için son tarihler belirlediğinizde, bunlara bağlı kalmanız önemlidir. Belirlediğiniz son tarihleri ​​göz ardı etmeye başlarsanız, yakında zaman yönetimi çabalarınıza çok az değer katacaktır.

4. Yapılacaklar listesi yapın.

Kullanabileceğiniz en iyi zaman yönetimi araçlarından biri yapılacaklar listesidir. Bir kağıda tamamlamanız gereken görevleri yazmakla ilgili bir şey, onları daha yapılabilir hale getirir. Hala ne kadar yapmanız gerektiğini görmek ve zaten yaptığınız şeyleri takip etmek için görünür, somut bir yol sağlar. Ek bir bonus olarak, bir öğeyi yapılacaklar listenizden işaretlemek başlı başına iyi bir ödül.

5. Çoklu görevi durdurun.

Çok görevli gibi gerçekten iyi hissettiren birçok insan var, ama çok azımız aslında. Çalışmalar, aynı anda birden fazla görevi yerine getirmeye çalışırken neredeyse her zaman daha az üretken olduğumuzu göstermiştir. Nasıl öncelik verileceğini öğrenerek, çok görevli olmanızdan çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Aslında, çok görevli olduğumuzda daha az üretken olmakla kalmıyor, aynı zamanda yanma şansınızı da artırabilir, çünkü çabalarınızı tek bir göreve odaklamaktan daha zor ve daha stresli. Her şeyi bir kerede halletmeye çalışmak yerine, yapılacaklar listenizdeki işleri bir kerede bir görev kontrol etmeye başlayın ve tüm dikkatinizi tamamlanıncaya kadar tek bir göreve odaklayın.

6. Kendinizi ödüllendirin.

Bir görevi tamamladığınızda kendinizi ödüllendirin! Bu, yapılacaklar listenizdeki her şeyi kontrol ettiğinizde büyük bir kutlama yapmanız gerektiği anlamına gelmez. Birçok insan için, bir görevi bitirmenin ödülü, temiz bir nefes almak için dışarı çıkmak veya buzdolabından bir kutu soda almak kadar basit bir şeydir. Kendinize verdiğiniz ödüllerin sağlıklı olduğundan ve zamanınızı çok fazla almadığından emin olun. Örneğin, bir görevi her bitirdiğinizde bir kutu çörek yemek muhtemelen iyi bir fikir değildir ve sonraki iki saati de çıkarmaz. Doğru yapıldığında, küçük ödüllerin büyük bir etkisi olabilir.

7. Dinlenmek için zaman ayırın.

Eğer çoğumuz gibiyseniz, ne kadar yaparsanız yapın, üzerinde her zaman üzerinde çalışabileceğiniz görevler olacaktır. Bazen hiçbir zaman gerçekten yakalanma hissi bunaltıcı olabilir ve kendinizi daha uzun ve daha sıkı çalışarak telafi etmeye çalışırken bulabilirsiniz. Neredeyse her zaman bir nokta gelir, ne zaman yanacaksın. Bu noktadan itibaren, ne kadar uğraşırsanız çalışın, yaptığınız iş eskisi kadar aynı kalitede olmayacak ve bunu yapmanız için gereken süre artacaktır. Daha da kötüsü, kendinizi yakmak kesinlikle sağlıklı değildir.

Ne zaman geri adım atacağınızı ve rahatlayacağınızı bilmek önemlidir - örneğin, günlük hedeflerinize çalışmak ve kısa gevşeme dönemleriyle kendinizi ödüllendirmek. Ancak bunun için zaman ayırırsınız, sadece iyi zaman yönetimi için o zamanı ayırmanın görevlerinizi tamamlamak için zaman ayırmak kadar önemli olduğunu bilin.

Zaman yönetiminizi geliştirmek için bu zihinsel teknikleri izleyerek, mümkün olduğunu düşündüğünüzden daha hızlı ve kolay bir şekilde yapabilirsiniz.