7 Daha iyi e-posta yazmak için hızlı ipuçları

Naked Words: The Effective 157-Word Email'in yazarı Gisela Hausmann, kısa (ama çok kısa değil) e-postaların en iyisi olduğunu söylüyor. Onların güzelliği? Kaydırmak zorunda kalmadan okunabilecekleri. Onların kısalığı okuyucunun içeriği hızlı bir şekilde kavramasını sağlar.

İşte 100.000'den fazla e-postayı analiz eden Hausmann'dan daha fazla ipucu:

• Konu satırınıza bir sayı koyun: Evcil hayvan makyajını yüzde 33 daha hızlı (veya yüzde 20 daha ucuz) yapıyoruz; 14: 00'da toplantı; 12 $ indirim.

• Kişinin adını kullanan bir selamlama ile açın: Günaydın Ralph .

• E-postanızı, alıcıyla kısa bir yüz yüze görüşmeyle aynı etkiyi yaratacak şekilde yazın. E-postayı kendiniz yüksek sesle okumak, bu yüz yüze etkisi olup olmadığına karar vermenize yardımcı olacaktır.

• Önemli e-postaları göndermeden önce bir süre bekletin ve tekrar okuyun. Geliştirebileceğiniz ifadeler göreceksiniz.

• Konuyu karşılayacak şekilde sonlandırın: Çok, çok teşekkürler; umarım bu bilgiler yardımcı olur; ilginiz için teşekkür ederim; saygılarımla; alkışlar ; :); vb.

• El yazısıyla imzalanmak için otomatik imza satırınızın üstüne adınızı yazın. Bunu yapmak fazladan TLC gösterir.