Küçük izlemek için en iyi teknoloji

Hangi tek değişiklik küçük işletmenizin verimliliği, karlılığı ve başarısında en büyük farkı yaratır? Kağıt tabanlı muhasebeden muhasebe yazılımı sistemine geçiş.

Günümüzün muhasebe yazılım programları kitap tutmaktan daha fazlasını yapar. Tek bir tıklama ile size ve muhasebecinize şirketinizin finansal durumu hakkında bilmeniz gereken her şeyi anlatan raporlar oluşturabilir, işlem verilerini bankanızdan içe aktarabilir, faturalar oluşturabilir ve gönderebilirsiniz.

Pek çok seçenekle, işletmeniz için mükemmel muhasebe yazılımını nasıl bulabilirsiniz? Bu tavsiyelere uyun.

Neye ihtiyacınız olduğunu bilin. Sadece satışları, giderleri ve vergileri takip etmesi gereken tek kişilik bir danışmanlık işinin, bordro ve envanter yönetimini ele alması gereken çok çalışanlı bir perakende işinden farklı gereksinimleri vardır. İşletmenizin büyüklüğü, müşteri ve çalışan sayısı ve sektör, muhasebe yazılımı seçiminizi etkileyen faktörler arasındadır.

Eklentileri araştırın. Bazı muhasebe yazılım programları, işlevlerini genişletmek için eklentiler sunar. Örneğin, yazılımı bu işlevleri içermiyorsa, yazılımı e-ticaret sitenize entegre etmek, kredi kartı ödemelerini kabul etmek veya masrafları takip etmek için programlar ekleyebilirsiniz. Ancak maliyetlere dikkat edin; eklenti giderleri hızlı bir şekilde artabilir. İhtiyacınız olan her şeye sahip yazılımlar için daha fazla ön ödeme yapmak daha iyi finansal mantıklı olabilir.

Muhasebecinize danışın. Seçtiğiniz yazılımın ihtiyaç duyduğu finansal rapor türlerini oluşturmasını sağlamak için para yöneticinizle konuşun. Ayrıca, bilgileri elektronik olarak paylaşabilmeniz ve vergi hazırlığını hızlandırabilmeniz için kullandığı yazılımla entegre olduğundan emin olun.

Bankanıza danışın. Bankanızın yazılımıyla entegre olan yazılım seçmek, banka işlemlerini otomatik olarak içe aktarmanıza olanak tanır ve bu da size çok zaman kazandırır.

Görüş alın. Düşündüğünüz yazılım hakkındaki yorumları okuyun - hem nesnel yorumlar hem de kullanıcı yorumları. Ne önerdiklerini görmek için diğer işletme sahipleriyle konuşun.

İleriyi düşün. Bugün işletmeniz için işe yarayan şey yarın işe yaramayabilir. İşletmenizin büyüme planlarını göz önünde bulundurun ve müşteri tabanınız, ürün yelpazeniz veya personeliniz gelecekte genişliyorsa, onu değiştirmek zorunda kalmayacak kadar esnek bir yazılım seçin.

Kafanızı (ve verilerinizi) buluta koyun. Bahsedilen tüm çözümler bulut tabanlıdır. Bilgisayarınıza indirip yüklediğiniz bir yazılım paketi satın almak yerine, yazılım çevrimiçi olarak barındırılır; aylık ücret ödeyerek abone olursunuz. Bulut muhasebe yazılımının birçok avantajı vardır:

•

• Güncellemeler arka planda otomatik olarak gerçekleşir, bu nedenle yazılımınız her zaman günceldir ve güvenlik yamaları yükleme konusunda endişelenmenize gerek yoktur.

• İnternet bağlantınız olduğu sürece, İnternet tarayıcısını veya muhasebe yazılımı sağlayıcısının mobil uygulamasını kullandığınız her yerde verilerinize erişebilirsiniz.

• Bulut muhasebe yazılımı, genellikle verilerin kendi ağınızda depolanmasından daha fazla güvenlik sağlar.

• Bulut yazılımı bankanızın yazılımı ile entegre olabilir, böylece banka işlemleriniz otomatik olarak muhasebe sisteminize girer.

Destek hakkında bilgi edinin. Ne tür bir müşteri hizmeti verilmektedir? E-posta, sohbet veya telefon yoluyla yardım alabilir misiniz? Destek için nasıl ücretlendirilirsiniz ve herhangi bir ücretsiz destek var mı? Örneğin, yazılımı kullanmayı öğrenirken sınırlı bir süre boyunca ücretsiz destek alabilir veya diğer kullanıcılardan tavsiye alabileceğiniz ücretsiz kullanıcı forumlarına veya yardım merkezlerine erişebilirsiniz.

Hareketliliği düşünün. Hareket halindeyken ne tür muhasebe işlevlerine ihtiyacınız var? Ofis dışında çok fazla zaman harcıyorsanız ve fatura oluşturmanız, tahminler oluşturmanız veya harcamaları anında takip etmeniz gerekiyorsa, iyi bir mobil uygulama sizin için önemli olacaktır.

Denemek. Çoğu çevrimiçi yazılım paketi ücretsiz bir deneme süresi sunar, böylece ürünün taahhütte bulunmadan önce sizin için uygun olup olmadığını görebilirsiniz. Kullanım kolaylığı önemlidir - eğer anlamakta güçlük çekiyorsanız veya arayüzden hoşlanmıyorsanız dünyanın en iyi ürünü sizin için uygun değildir.

İşte küçük işletme sahipleri için en popüler çevrimiçi muhasebe araçlarına daha yakından bir bakış. Sizin için doğru muhasebe yazılımını seçtiğinizde, sayıları girmek için daha az zaman harcadığınızı ve işinizi büyütmek için daha fazla zaman harcadığınızı hemen göreceksiniz.

Muhasebe Araçları

Çevrimiçi QuickBooks
QuickBooks, küçük işletme muhasebesinde iyi bir nedenden ötürü büyük bir isimdir - muhasebecinizin veya şirket içi muhasebecinin isteyebileceği tüm işlevlere sahiptir, ancak temel özellikler küçük işletme sahiplerinin kendilerini idare edebileceği kadar basittir. Ayrıca, birçok eklenti daha da fazla işlevsellik oluşturabilir.

Xero
Daha yerleşik QuickBooks ile rekabet eden yukarı ve geleceğe sahip Xero, sabit kıymet amortismanı gibi karmaşık muhasebe görevlerini yerine getirebilen tam özellikli bir muhasebe çözümüdür. Ayrıca müşteri ilişkileri yönetimi, envanter, zaman çizelgeleri ve daha fazlasını sağlamak için birçok eklenti uygulamasıyla entegre olur.

Adaçayı Bir
Tek kişilik işletmeler, küçük girişimciler ve serbest çalışanlar için tasarlanan Sage One'ın gücü, proje yönetimini muhasebeyle bütünleştirme yoludur. Çok fazla çalışanınız veya envanteriniz varsa, Sage One sizin için değildir - ancak yükleniciler, serbest çalışanlar veya sanal ekiplerle çalışıyorsanız, ihtiyacınız olan şey olabilir.

Freshbooks
Başlangıçta bir faturalama ve harcama izleme aracı olarak başlatılan FreshBooks, daha fazla muhasebe işlevi ekledi ve işlevselliğini artırabilecek bir dizi eklenti sunuyor. FreshBooks'un güçlü kıyafeti sadeliği, hareketliliği ve (canlı) müşteri desteğidir. Muhasebecilikten hoşlanmayan tek kişilik bir iş veya serbest çalışansanız, bu sizin ideal çözümünüz olabilir.

Serbest ajan
Sadelik ve işbirliğine odaklanan FreeAgent, başkalarıyla yakın çalışan tek kişilik işletmeler, ortaklıklar veya serbest çalışanlar için iyi bir çözümdür. FreeAgent sınırsız kullanıcı, müşteri ve hesabı destekler; kullanıcılara farklı erişim düzeyleri verebilirsiniz. Tanıtım süreniz boyunca 20 dakikalık ücretsiz bir telefon görüşmesi yapılır; bundan sonra, e-posta ve çevrimiçi yardım merkezi aracılığıyla destek alın.

Kashoo
Kashoo hem sizi hem de muhasebecinizi mutlu edecektir. Bu tam özellikli muhasebe paketi genel kabul görmüş muhasebe ilkelerini (GAAP) takip eder, ancak muhasebeci olmayanların öğrenmesi de kolaydır. Bununla birlikte, envanter veya projeleri takip etmez ve ödüllü bir iPad uygulaması sunmasına rağmen, bir akıllı telefon uygulaması yoktur.

Mobil Ödeme Araçları

Müşterilerine evlerinde hizmet veriyor musunuz veya ofislerine gidiyor ve daha sonra faturalandırmanız mı gerekiyor? Etkinliklerde ürün satıyor ve parası olmayan müşterileri geri çevirmek zorunda mısınız? Mobil ödeme seçenekleriyle nerede olursanız olun hemen ödeme alın.

Meydan
Bu hizmet kredi ve banka kartlarını kabul etmektedir ve işlem başına yüzde 2, 75 ücret almaktadır.

Intuit GoPayment
Bu, kredi ve banka kartlarını kabul eder. İşlem başına yüzde 2, 75 veya daha düşük işlem oranları için aylık ücret ödeyin.

PayPal Burada
İşlem ücreti başına yüzde 2, 7 ile çok az tasarruf edin. PayPal Burada kredi ve banka kartlarını, çekleri ve PayPal ödemelerini kabul eder.

Faturalama Araçları

Açıkçası, tam kapsamlı muhasebe programları faturalama çözümleri sunar, ancak hızlı ve kolay bir şey istediğiniz zamanlar için bu araçlara göz atın.

Invoice-o-matic ve invoice.to.me
Bu hizmetler ücretsizdir ve kayıt olmanıza bile gerek yoktur. Yazdırabileceğiniz veya e-postayla gönderebileceğiniz bir PDF oluşturmak için bilgilerinizi şablona yazmanız yeterlidir.

Fatura Makinesi
Basit bir arayüz ve vergileri hesaplama ve tahmin oluşturma gibi seçenekler burada bulunur. Bir kullanıcı ve ayda en fazla üç fatura ve tahmin için ücretsiz; ücretli planlar mevcut.

Zoho Fatura
Birkaç şablon arasından seçim yapın, faturaları ve ödemeleri izleyin veya çevrimiçi ödemeleri kabul edin. Ve süper havalı bir özellik var: Zoho Invoice aslında sizin için kağıt faturalar gönderebilir. Bir kullanıcı ve en fazla beş müşteri için ücretsiz; ücretli planlar mevcut.