Zamanınızı iyi yönetme

Etkili bir ekip lideri veya ekip üyesi olarak başarınız çok çeşitli beceriler gerektirir, ancak en önemlilerinden biri zamanınızı nasıl yönettiğinizdir. Çalışmanın kendisi, kişiler arası ilişkilerdeki beceriler ve yaratıcı ve faydalı fikirlerin geliştirilmesi, başarınız için çok önemlidir.

Bu önemli alanların her birinde elde ettiğiniz verimliliği ve etkinliği belirleyen zaman yönetimidir. Faaliyetlerin günün her saatindeki etkinliği - çalıştığınız saat sayısı değil - sizin ve kuruluşunuzun gerçekleştirdiği sonuçları belirler.

Etkili zaman yönetimi gününüze yapı kazandırabilir. Çeşitli zaman yönetimi yöntemlerinin her tür kuruluşta ve her düzeyde etkili olduğu kanıtlanmıştır. Zamanınızı yönetmek için bu üç önemli yöntemi kullanın:

Yüksek getirili etkinliklere göre öncelikleri belirleyin. En başarılı insanlar, önceliklerini dikkatlice belirleyen ve karar vermek, sorunları önlemek, zorluklarla yüzleşmek ve çözmek ve günün faaliyetlerini planlamak için bir temel olarak kullanan kişilerdir.

Önceliklerinize ve hedeflerinize göre yazılı bir plandan her gün çalışın. Sizin için en uygun takvim sistemini kullanın. Son teslim tarihini karşılamak veya ciddi sonuçları önlemek için gün içinde tamamlamanız gereken tüm işlerin bir listesini yapın. Bunlar sizin "Zorunlu" eşyalarınızdır. Sonra, bugün yapabileceğiniz tüm işleri yazın, ancak önümüzdeki iki veya üç gün içinde herhangi bir zamanda ciddi sorunlara neden olmadan bitirebilirsiniz.

Bunlar "Önemli" öğeleriniz. Ardından, her iki kategoride de her öğeye bir öncelik atayın. Öncelikli olarak "Zorunlu" listenizdeki yüksek öncelikli öğelerinizi ele alın. Her öğe tamamlandığında bir sonrakine geçin. Tüm "Zorunlu" öğeler tamamlandığında, "Önemli" öğelere gidin.

Her proje için zorlu ama makul hedef tarihleri ​​belirleyin. Son tarihleri ​​ve hedef tarihleri ​​tanır ve saygı duyar. İşin mevcut zamanı dolduracak şekilde genişlediği söyleniyor. Son tarihler ve hedef tarihler olmadan, çalışmanız çok uzun sürebilir. Son teslim tarihleri ​​sizi ilerlemeye iter.

Geliştirilmiş zaman yönetimi, üretkenliği artırmak ve sonuçları artırmak için en hızlı, en kolay ve en etkili stratejilerden birini sunar.