1-on

Uzmanlar Yukarı Kapat
Louis Barajas, Small Business, Big Life ve Overworked, Overwhelmed & Underpaid'in finansal uzmanı ve iş yazarıdır.

Jan Yager 1980'lerden beri zaman yönetimi ve atölye çalışmaları yürütüyor. Zaman yönetimi üzerine üç kitabın yazarı, en son Work Less, More More: The 14-Day Productivity Makeover .

Peggy Duncan kişisel üretkenlik uzmanı, konuşmacı, danışman ve The Time Management Memory Jogger ve Conquer Email Overload'un yazarıdır.

S. Evimden bir iş yapıyorum ve ev projeleri ve ailelerin gelip gitmesinden rahatsız oluyorum. Ev iş ortamında lazer benzeri bir odağı nasıl koruyabilirim?

Louis Barajas : Ailenizin fiziksel çalışma sınırlarınıza saygı duymayı öğrendiği bir "kutsal çalışma alanı" yaratmanız gerekecek. Evden çalışan birçok işletme sahibi bu görünmez sınırları aşmaktan şahsen sorumludur. Ailenizi görmek için molalar verin.

Peggy Duncan : İş için yaptığınız gibi, her şeyi evde yapmak için sistemleri devreye sokacak kadar durmanız gerekecek.

Kesintileri değerlendirin. Aile kesintilerini değerlendirirseniz, çocuğa daha kolay erişim sağlamak için buzdolabındaki bir rafı düşürmek gibi, bunları azaltmak için basit değişiklikler yapabilirsiniz.

Sınırlar oluşturun. Çalışma saatlerini geleneksel bir ortamda yaptığınız gibi ayarlayın ve sobanın yanması gibi değerli bir kesintiyi neyin oluşturduğunu netleştirin.

Organize olun. Kayıp eşya bürosunu evde yönetme işinizden vazgeçmelisiniz. Herkes organize olmalı, böylece sensiz ne isterse onu bulabilir.

Rutinler oluşturun. Programlamayı daha kolay hale getirmek için rutin oluşturursanız yardımcı olacaktır. Örneğin, her cumartesi sabahı erken hafta pişirin.

S: Yapılacaklar listesi yazarken, onları daha etkili hale getirmenin bir yolu var mı?

Jan Yager : Yapılacaklar listelerini daha etkili hale getirmenin temel yolları şunlardır:

Listenizi önceliklere göre sipariş edin.

Bir şeyin ne kadar uzun süreceğini tahmin etmeye çalışın.

Yapılacaklar listenizi sadece büyük şeyleri değil, bir kitap yazın, ama bunu adımlara ayırın - Bölüm 1'i yazın veya Bölüm 1 için röportajları yapın.

Geçerli listeden tamamlanmamış bir öğeyi her zaman bir sonraki listeye taşıdığınızdan emin olun.

Sizin için uygun olan her tür liste iyidir. Bazı insanlar, bir bilgisayar veya bir BlackBerry veya bir telefon da dahil olmak üzere bir PDA'yı tercih eder. Diğerleri kağıdı tercih eder. Bazıları günlük listeler yapar, bazıları ise hedef belirleme ve iş planları dahil olmak üzere haftalık, aylık ve hatta yıllık listeler yapar.

Bir şey yazmak, planlarınızı ve hedeflerinizi somutlaştırmanıza yardımcı olur. Her iş gününün sonunda, ertesi sabah ilk olarak ne yapacağınızı belirlemenize yardımcı olacak bir yapılacaklar listesi oluşturun.

Yapılacaklar listenize bakın ve neler başardığınızı ve ne yapmanız gerektiğini kontrol edin. İşler sihirli bir şekilde yapılmıyor çünkü bunları yapılacaklar listenize yazdınız.

Peggy Duncan : Beyninizi düşünmek için kullanmak, ama hatırlamak için dış ipuçları kullanmak önemlidir. Bir yapılacaklar listesi basitçe bir şeylerin yapılması için bir hatırlatma görevi görür. Bir spiral defter, Outlook görevi, not defteri, takvim hatırlatıcısı, kontrol listesi, alarm vb.

İşte bazı örnekler:
13: 00'da konferans araması Bir takvim hatırlatıcısına ek olarak, gürültünün sizi işinizden uzaklaştırması için cep telefonunuzda bir alarm ayarlayın. Başka bir seçenek CinnamonSoftware.com, Talking Alarm Clock'tan ücretsiz olarak indirilebilir.

Bir sonraki seyahatiniz için klasör. Klasörü mantıklı bir yere koyun ve almanız gereken takvim veya seyahat kontrol listenize dikkat edin. Yolculuğunuza hazırlanırken (her zaman bir gün önce) notlarınızı kontrol edin ve klasörü edinin.

Birkaç saatten fazla süren projeler. Bunları yapılacaklar listenizden ve bunları aylık, haftalık veya günlük bir planla takviminize taşıyın. Projenizi aşamalara ayırın ve sizi programda tutmak için bir izleme sistemi oluşturun.

Errands Cumartesi günü. Bu, cebinizde saklanan bir sayfa kadar basit olabilir. İşlerinizi, ne olduklarına ve nereye gitmeniz gerektiğine göre ele alabilmeniz için toplu halde toplayın.

Sesli mesajlar. Sesli postayı dinlerken, not almak için spiral defter kullanın. Geri dönüş çağrısından sonra listeden kontrol edin. Eğer o gün bunu yapmadıysanız, vurgulayın. Unutmayın, tüm bu ipuçlarının bir kombinasyonunu kullanmak iyidir.

S: Daha fazlasını yapmak için en iyi ipuçlarınız nelerdir - hangi alışkanlıkları benimsemeye çalışmalıyım?

Jan Yager : Öncelik vermek önemlidir . Uzun vadede veya şu anda başarmak veya neyi başarmak istiyorsunuz ve bu hedeflere ulaşmak için hangi adımları atmanız gerekiyor? Mümkün olduğunca somut olmaya çalışın.

Sizin için çok sıkıcı olan veya zamanınızı en iyi şekilde kullanmayan görevleri nasıl temsil edeceğinizi öğrenin. Ancak en iyi yaptığınız şeyi ve başarınızın anahtarını temsil etmeyin. Ayrıca, görevlere yetki vermeyin, ilişkileri değil.

İşkolik olmaktan kaçının. İşkoliklerinin çoğunun zayıf zaman yöneticileri olduğunu unutmayın. Sürekli çalışıyorlar çünkü işe başlayıp durduramıyorlar; bir kez başladıklarında, devam ederler. Tükenmişlik, daha yüksek kaza veya hata oranı ve kötü iş veya kişisel ilişkiler işkoliklerle ilişkili olumsuzluklardan bazılarıdır. İşkoliklerin, iş-yaşam dengesinin, sürdürülebilir zaman etkinliği ve tatmin edici ve ödüllendirici bir yaşam için daha iyi bir seçenek olduğunu fark etmesi gerekir. Bu, son tarihler veya mevsimsel talepler nedeniyle zaman zaman iş egzersizi ile zaman olmadığı anlamına gelmez, ancak 24 saat 7 gün 24 saat çalışıyorsa, daha iyi ilerleme hızı ve planlama da dahil olmak üzere iyileştirilmiş zaman yönetimi daha fazla verimliliğe ve sizin ve aile hayatınızın daha sağlıklı olmasını sağlar.

Louis Barajas : Herkes iş gününü ofisten ayrılmadan önce yapmaları gereken en önemli şeyi yazarak planlamalıdır. İşlerinizi gerçekleştirmek için teknolojik çözümler ve pratik sistemler kullanarak iş gününüzü düzenleyin. Günlük bir çalışma planı olmadan, verimli ve etkili olmaya odaklanmak neredeyse imkansızdır. Ayrıca, zamanı daha etkili bir şekilde temsil etmenize veya yönetmenize yardımcı olacak bir destek çemberi oluşturun. Son olarak, kendinize aşağıdaki soruyu günlük olarak sorun: Bugün hayatımda ve müşterim için nasıl daha fazla değer yaratabilirim?

Peggy Duncan : Düşünmeniz gereken birkaç şey:

Kelime dağarcığınızı deneyin. Ya değişecek ve bunu yapacaksın ya da yapmayacaksın.

Zamanınızı nasıl geçirdiğinize daha fazla dikkat edin. Zamanınızı nasıl geçirdiğinizin görsel bir temsilini oluşturmak için birkaç günlüğüne bir günlük tutun. Ardından, zamanınızı değerleriniz, hedefleriniz ve önceliklerinizle nasıl geçirdiğinizi karşılaştırın.

Daha bencil ol. Kendinizi önce koyarak bir arada tutmak için yapmanız gerekenleri yapın.

Mümkün olduğunca yetki verin. Sakin olunca ve kaosu temizledikten sonra, daha fazlasını devredin ve temel çalışmanıza odaklanın.

Ertelemeyi bırakın. Ertelediğinizde, en iyi işinizi yapmak için zamanınız olmayacak ve hiçbir şeyin yanlış gitmeme şansına sahip olacaksınız (yani, yazıcının toneri bitiyor). Beğendiğiniz acele ise, bu zevki değiştirmek için sağlıklı bir şey bulun.

9-1-1 zihniyetini bırakın. Her e-posta, telefon görüşmesi, anlık mesaj veya kapıyı çalma anında mevcut olmasaydı ne olurdu? Hayatta kalırdın. Ne yaptığınıza ve kiminle olduğunuza odaklanın.

Bu hafta sonu kal. Her ay en az bir hafta sonu tamamen ücretsiz bırakın. Pijamalarınızdan çıkmayın ve evde bazı projeler yapın.

Sana ayıracak saniyeler yokmuş gibi hayata yaklaşmalısın. Daha akıllıca çalışmaya başladığınızda, düşünmek için daha fazla zaman yaratacaksınız. Ve düşünmeye başladığınızda, her türlü vahşi, çılgın şeyler olmaya başlayacak.