24 saatinizden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak 12 zaman yönetimi tekniği

Hepimiz zamanımızı bir noktada daha iyi yönetmek için mücadele ettik. Şu anda dağınık hissediyorsanız, yalnız olmadığınızı bilin. İyi haber şu ki, neden bir şey yaptığınızı anladığınız ve sonra iyi fikir alışkanlık haline gelene kadar pratik yaptığınız sürece zaman yönetimi teknikleri öğrenilebilir.

Hangi yaklaşımların izlenmeye değer olduğunu öğrenmek için Genç Girişimci Konseyi üyelerinden 24 saatten en iyi şekilde yararlanmak için kullandıkları zaman yönetimi tekniklerini paylaşmalarını istedik. Hangisini kullandığını görüyorsun?

1. Projeleri bölümlere ayırın.

Görev türleri arasında geçiş yapmak zihinsel olarak drene olur. Bunun yerine, ilgili projeleri bir araya toplayın ve hepsini bir kerede ele alın. Örneğin, güne müşteri hizmeti zorluklarına değinerek başlayın. Ardından, pazarlama kampanyalarına geçin. Ardından, yeni ürün fırsatlarını gözden geçirin. Bu, zihinsel olarak her gün onlarca kez geçiş yapmanız gerekmediğinde görevleri sonlandırmayı kolaylaştıracaktır.

2. zaman izleyin.

Takip süresi para için bir bütçe gibidir. Zamanı en iyi şekilde kullanmama ve nerede anında iyileştirme yapabileceğim konusunda dikkatsizce ne yaptığımı görmemi sağlıyor. İş gününün her dakikasında ne yaptığımı belirlememe yardımcı olan bir zaman izleyici uygulaması kullanıyorum.

3. Meşgul olduğunuz zaman için bir kod geliştirin.

Hepimiz işe geri dönmek istediğimiz bir durumdayız, ancak yöneticilerimizle konuşmaları sonlandıramayız. Bu yüzden dahili olarak, “Lütfen rahatsız olmayın, ama bu görevi gerçekten yerine getirmem gerekiyor” anlamına gelen bir kod geliştirdik. Bu taktik, zamanımı yönetme şeklimizi değiştirdi, çünkü büyük projeler üzerinde kesintisiz çalışabileceğim anlamına geliyor.

4. Kurbağayı ye.

“Kurbağa yiyin” ifadesi yazar Brian Tracy tarafından popüler hale getirildi. Temel olarak, sabah yapılacak ilk şey yapılacaklar listenizdeki en zor ve en önemli görevle başa çıkmanız gerektiğini söyleyen bir zaman yönetimi tekniğidir. Başka bir şey yapmadan önce en zor ve en öncelikli şeyden geçmek beni gün boyunca daha üretken hale getirdi.

5. Dikkat dağıtıcı şeyler planlayın.

Genel olarak insanlar dikkat dağıtıcı olabilir. Birisi zamanınızın iki dakikasını istediklerini söylerse, neredeyse hiç iki dakika olmaz! Eğer birisiyle 10-15 dakika görüşmek için vaktim yoksa, genellikle benimle bir zaman çizelgesi hazırlarım. Gününüzü yeterli kıpır kıpır oda ile yönetmek en iyisidir, böylece yapmak için ayarladığınız en az bir ila iki şeyi başarabilirsiniz.

6. Bir şeye odaklanın.

“Tek bir şeye” odaklanmaya başladığımda zaman yönetimim değişti. Günün başında, eldeki en önemli göreve odaklanıyorum. Bu görev tamamlanıncaya kadar diğer sorunların programımın içine girmesine izin vermem. Bir kez, bir sonraki en önemli göreve geçiyorum vb. Bu, çoklu görev yapma arzusunu ortadan kaldırır ve karşılığında kendinizi çok ince yayılır.

7. E-postayı günde iki kez cevaplayın.

Herkes bunu yapamaz, ancak e-postalarının tetikleyicisinde çok sık olanlar için harikalar yarattığını gördüm. Oldukça basit. E-postayı cevaplamak için gün boyunca iki farklı zaman ayırdınız: başlangıçta bir kez, sonunda ikinci. Acil bir durum olmadıkça, aradaki her şeyden kaçınılır - ancak bu noktada birisi sizi aramalıdır.

8. Daha fazla yetki verin.

Deneyimlerimden, girişimcinin yapılacaklar listesinin asla bitmeyeceğini öğrendim. Görevlerinizi önceliklendirebilir, daha önemli şeylere odaklanabilir veya belirli bir şey için zaman ayırabilirsiniz, ancak günün sonunda işlerin yapılması gerekir. Kendinizi klonlamanın bir yolunu bulamazsanız, bu görevleri sizden daha iyi, daha hızlı ve daha ucuz yapabilen diğer insanlar için güven geliştirmeniz gerekir.

9. Verimlilik uygulamalarını kullanın.

Piyasadaki birçok harika üretkenlik uygulaması ile zamanımı daha iyi yönetme şeklim tamamen değişti. Verimlilik uygulamaları hatırlatıcıları ayarlamayı, takipte kalmayı ve işlerinizi halletmeyi kolaylaştırdığından, artık oturmanız ve hafta boyunca takviminizi planlamanız gerekmez. Ayrıca, birçoğuyla, geriye dönüp baktığınız her şeyi görebilirsiniz, bu da motivasyonu daha da artırır.

10. Kesintileri azaltın.

Ne kadar az kesinti olursa, o kadar verimli olursunuz. Sizi rahatsız eden şeylere dikkat edin - belki de önemli görevler üzerinde çalışırken akıllı telefonunuzu kaldırmanız veya e-postanızı kapatmanız gerekir. Bozuk akış gerçekten ilerlemeyi engelleyebilir. Konsantrasyonunuzu neyin bozduğunu fark ederek üretkenliğinizi artırabilirsiniz.

11. Pomodoro Tekniğini kullanın.

Bu sorunun çözümünü araştırırken birkaç yıl önce Pomodoro Tekniği'ni öğrendim ve sonuçlardan çok etkilendim. Bunun arkasındaki fikir, yalnızca bir göreve odaklandığınız 25 dakikalık zaman bölümlerini ayırmaktır. Her seferden sonra, devam etmeden önce kısa bir ara verin. Dört “Pomodoro” da tam iş günlerinden daha fazla iş yaptım!

12. Önceliklere odaklanmak için önceden plan yapın.

Her zaman ertesi günü planlayarak günümü bitiriyorum ve ertesi haftayı planlayarak haftayı her zaman bitiriyorum. Bu, günüme başlar başlamaz, beni raydan çıkaran herhangi bir şey için neyin önemli olduğunu veya endişeleneceğini hatırlamak zorunda kalmadan en yüksek önceliklere odaklanmamı sağlıyor.