Verimliliğinizi artıracak 12 çalışma yöntemi

Her sabah üretken olmak, yapılacaklar listenizdeki tüm şeyleri - Pazartesi, ardından Salı, sonra Çarşamba ve yapamayacaklarınız da dahil olmak üzere - çaprazlamak için büyük planlarla işe başlıyorsunuz.

Ancak, süper üretken olacağım gününüze yarım saat kala, neredeyse okunmamış e-postalara yakalandığınızda, iş arkadaşınız hızlı bir soru sormak için Gchat'te size mesaj gönderir (“Hey, hızlı S: Bugün toplantımız saat kaçta? ”). Böylece Gmail sekmenizi açmak ve yanıtlamak için Outlook'u geride bırakırsınız (“3: 30 - goooo istemiyorum!”). Tarayıcınızdaki diğer açık sekmelere bakıp hatırlıyorsunuz, oh evet, size hatırlatan Google dokümanını kontrol etmeniz gerekiyor, ağ sürücüsünde bir e-tabloya bir şeyler eklemeniz gerekiyor.

Otuz dakika. Hepsi bu kadar. Ve zaten e-postalar, İnternet sekmeleri ve ağ dosyaları labirentinde kayboldunuz. Böylece, çift monitörleriniz için Tanrı'ya teşekkür ederken, gösterebilecekleri pencerelerin miktarını lanetliyor, sürekli dikkatinizi çalıyorsunuz ve size yapmanız gereken her şeyi hatırlatıyorsunuz.

Maksimum Verimlilik için İş Yükünüzü Dengelemenin 8 Yolu - Daha fazla bilgi için: http://www.success.com/article/8-ways-to-balance-your-workload-for-max-productivity#sthash.RdNnpkVo.dpuf

İşte o zaman telefonunuz yanıyor; birisi, grup metninizdeki komik otomatik düzeltmeler hakkında bir Buzzfeed bağlantısı gönderdi (“Dying! Lol”).

Kendine gel! Bu sizin verimlilik gününüz olmalı!

Endişelenme. Biz senin arkandayız. Genç Girişimci Konseyi'ne, en iyi üretkenlik saldırıları için “En çok ihtiyaç duyduğunuzda kesintisiz odaklanma elde etmek için bir araç veya yöntem nedir?” Diye sorduk, böylece şu şekilde işe başlayabilirsiniz:

1. E-posta dikkatini dağıtmak için Gelen Kutusunu Duraklat'ı kullanın

Gelen Kutusu Duraklat, gelen e-postaları gizli bir klasörde arşivleyen mükemmel bir Chrome uzantısıdır. Bu, gelen kutunuzun taşmasını önler ve kontrol etme ayarını ortadan kaldırır. Kurulduktan sonra, “duraklat” düğmesine tıkladığınızda gelen e-postalar ana gelen kutunuza gelmeyi durdurur. E-postalarınızı görmeye hazır olduğunuzda, "duraklatmayı kaldır" ı tıklayın, anında aktarılacaklar!

-Alex Miller, PosiRank LLC

2. Çıkarın ve bir not defteri ve kalem kullanın

Kesintisiz odaklanmanın en iyi yolu dizüstü bilgisayarımı kapatmak, telefonumu kapatmak ve bir not defteri ve kalem çıkarmaktır. Gerçekten oturmam ve bir şeyler yapmam gerekirse, bunu yapmanın yolu budur. Dikkat dağıtıcı yok, akıl dolaşmıyor. Sadece size, fikirlerinize ve bunları bir kağıda formüle etmeye gelir.

-Cassie Petrey, Kalabalık Sörfü

3. Kulak tıkacı kullanın

Herkesin en az seksi yanıtıdır, ancak kulaklıklar gerçekten etkilidir. Kesintisiz odaklanmaya ihtiyacınız varsa, kulak tıkaçları bunu birçok şekilde başarır. Birincisi, kulak tıkacı taktığınızı görürlerse insanların sizi rahatsız etmesi muhtemel değildir. İkincisi, dikkat dağıtıcı uyaranları ortadan kaldırırlar. Son olarak, kendi nefesinizi duymak topraklama ve sakinleştiricidir, bu da odaklanmanızı merkeze alır.

-Andrew Thomas, SkyBell Video Kapı Zili

4. Engelle

Reklam engelleyiciler şu anda çok popüler çünkü çevrimiçi reklamlar dikkat çekicidir. Intently ücretsiz bir tarayıcı eklentisidir ve reklamları “Şimdi işe geri dönün” gibi motivasyonel resimler ve mesajlarla değiştirmenize olanak tanır. Bu, hedeflenen, ilgi çekici çevrimiçi reklamlara çekilme eğiliminde olanlar için bir verimlilik cankurtaranıdır.

-Beck Bamberger, BAM Communications

5. Çalışın

130 dakikayı en üst düzeye çıkarmanın ve odaklanmanın en iyi yolu molalar oluşturmaktır. 25 dakika boyunca bir zamanlayıcı ayarlayın ve odaklayın. Beş dakika ara verin. Bunu üç kez daha yap. Ardından dördüncü 25 dakikalık odak bloğundan sonra 15 dakikalık bir mola verin. Molalarda e-postanızı veya telefonunuzu kontrol etmeyin. Esnetin, bir şeyler atıştırın, yürüyüşe çıkın, müzik dinleyin veya size yakıt ikmali yapan başka bir şey yapın.

-Christine Hassler, Christine Hassler, Inc

6. Kullanım

Çok sayıda sekmenin açık olması dikkat dağıtıcı olabilir. Bir Sekme, daha sonra tekrar ziyaret edebileceğiniz tüm açık sekmelerinizi kaydeder, böylece örneğin 20 sekmeyi bir sekmeye azaltabilirsiniz. Gerçekten çok fazla sekmenin açık olmasının kaygısını azaltmama yardımcı oluyor.

-Mike Büyükelçisi Bruny, Artık Makul Şüphe Yok

7. Odak @ Will kullanın

Focus @ Will benim için bir kurtarıcı oldu. Hızlı bir şekilde üretken bir duruma getirmek için özel olarak bestelenmiş müzik çalan bir web uygulaması. Birkaç yıl önce odaklanmayı sürdürmek için ciddi bir şekilde mücadele ettiğimde tökezledim. Şimdi 100'er dakikalık üç seans yapıyorum ve aralarında 30 dakikalık bir ara var. Focus @ Will'i kullandığımda, işe kilitlendim ve gerçekten ihtiyacım olduğunda bir ton başarabiliyorum.

-Sean Ogle, Konum 180, LLC

8. Ayarla

Bir kontrol listesi oluşturmak ve normal çalışma saatlerimin dışında bir saat ayırmak verimliliğimi büyük ölçüde artırmaya yardımcı oldu. Hatta bazen personelimin eve erken gitmesine izin veriyorum, böylece ofiste fazladan bir saat kesintisiz odaklanabiliyorum. İşin sırrı, bir saat içinde başarabileceğiniz gerçekçi bir yapılacaklar listesi oluşturmaktır - A Tipi'nin çoğunun yapmakta zorlandığı bir şey.

-Jobby John, EndoTech Çözümleri

9. Uyarıları en aza indirin

En büyük kesintim uyarılardan kaynaklanıyor. Sosyal medyadan e-postaya, telefonum her zaman uğultu. Ancak, tüm uyarıları kapatmak istemiyorum çünkü zamanında önemi olmayan bir şeyi kaçırıyor. Beni telefonumda uyarmak için ayarlanmış yalnızca belirli e-postalarım (VIP kişiler listemden) var. Bu, ihtiyaç duyduğum iletileri almamı sağlarken gerçekleştirmem gereken görevlere odaklanmak için zaman ayırmama yardımcı oluyor.

-Nicole Smartt, Yıldız Kadrosu

10.

Beni motive eden bir çözüm, dizüstü bilgisayarımı güç kablosu olmadan sessiz bir yere götürmek ve dizüstü bilgisayarımın gücü bitmeden mümkün olduğunca başarılı olmamı sağlamak için bu çok basit ve etkili "zamanlayıcı" yöntemini kullanmaktır. Bu, yapılacaklar listesine ek olarak, üretkenliğimi ve günümdeki bazı etkinlikleri “oyunlaştırmam”, tam şarjla ne kadar üretken olabileceğimi görmemi sağlıyor.

-Julien Pham, RubiconMD

11. Kapat

Kapımı kapattım ve üzerinde bir "Rahatsız Etme" işareti var. Ofisteki herkes bunun odaklanmak için sessiz zamanım olduğunu biliyor.

-Kristy Knichel, Knichel Lojistik

12. Kanban Yöntemini Kullanın

Pomodoro Tekniğini kullanmayı denedim ve sadece istediğim zaman görevleri tamamlamama endişesine yol açıyor. Kesintisiz odaklanma elde etmek için bulduğum en iyi yöntem Kanban Metodu. Görevleri bir dahaki sefere alabileceğiniz şekilde bölmenizi sağlar. Bu yöntem için en iyi (entegre) uygulama Kanbachi olduğunu. Hem telefonunuzda hem de web tarayıcınızda kullanabilirsiniz.

-Cody McLain, Destek