Bunu en verimli yıl yapmak için yapılacak 3 şey

Ari Meisel işleri halleder - ve o kadar verimli olur ki, eğer onun fotoğraflarını (dostça gülümseme, yalın vücut) görmediyseniz, 10 eli olduğundan şüphelenebilirsiniz. Bireylere ve gruplara, “Daha Az Yapıyor, Daha Çok Yaşam” adını verdiği bir sistemle “hayattaki her şeyi nasıl kolaylaştıracakları” konusunda koçluk yapıyor. Yeşil bina projelerine danışıyor. Gayrimenkul geliştirir ve kitap yazar. Tweetler, bloglar, konuşmalar, podcast'ler. Ve tüm bunları ortalama bir günde sadece altı saatte yönetiyor, karısı ve üç küçük çocuğu ile takılmak, CrossFit antrenmanları yapmak ve yumurta rancheros ve sardalya salatası gibi “güçlü yemekler” hazırlamak için bolca zaman bırakıyor.

Her şeyden önce, Crohn hastalığının tüm semptomlarını yok etmeyi başaran Meisel, “Her zaman bu akış durumunda olmak, bu optimum performans durumunda olmak gibi, ” dedi. “Sadece hayatımı, bedenimi ve bir tür sonucumu kontrol ettiğimi hissediyorum. Ve bu gerçekten iyi bir duygu. ”Aynı zamanda pek çok insanın tabii ki edinmekten de sakıncası olmayacağı hissi de var. Geçen ay hatırlayacağınız gibi, daha üretken olmak için kovuldum. Ama benim kararımı eyleme nasıl çevirebilirim? Cevap umduğumdan daha kaygandı, özellikle düzenlediğim çevrimiçi şiir dergisine geldiğinde. İşte burada, Bay Less Doing'e ücretsiz danışmak.

Bana yardım edebilir mi - ve uzatmak gerekirse, 2015'i şimdiye kadarki en verimli yıl yapar mıydı?

Cevap konusunda oldukça iyimserdim. Ne de olsa Meisel, röportajımızı takvimlerinizi ve randevularınızı senkronize eden bir hizmet olan ScheduleOnce.com'u kullanarak düzenledi - uzun bir e-posta alışverişine gerek yok. Ve şimdi bana Bridgehampton, NY'daki arabasından konuştu, önemli ipuçlarını paylaşıyordu:

Kolaylaştır - “Yaptığımız her şey bir süreçtir - bir fatura ödemek, bir çalışan kiralamak veya çocuklarınız için öğle yemeği hazırlamak, ” dedi Meisel. Bir işlemi hızlı ve sorunsuz bir şekilde işlemek için, önce gerekli işlemlere göre düzeltmeniz gerekir. Örneğin, fatura ödeme, ona 27 adım atardı (ödeme sitesini ziyaret edin, giriş yapın, ödeme sayfasına gidin, vb.). Diziyi inceledi, gereksiz ya da anlamsız görevleri gördü ve yakında 22'ye düştü. “Süreci yaklaşık yüzde 20 oranında optimize ettim ve kendime takip etmesi çok kolay bir kontrol listesi verdim.” Aynı şey bana yardımcı olabilir dedi. Birleştirebileceğim veya kesebileceğim adımlar var mıydı? (Daha sonra her bir şairin gönderimini idare etmenin beni okuma, diğer editörlerle paylaşma, bu editörlerden gelen geri bildirimleri tekrar tekrar kontrol etme, gönderimi üç veya dört kez tekrar okuma, waffling gibi 45 adımı attığını fark edecektim… Evet, ben izin verilirse, belki bu adımlardan birkaçı ortadan kaldırılabilir.)

Odaklanma -Meisel, odaklanmış iş patlamalarını kısa molalarla birleştiren Pomodoro Tekniği (PomodoroTechnique.com) tarafından yemin ediyor. “Beyniniz için aralıklı antrenman gibi” dedi. Her bileşen için en iyi uzunluk bir tartışma konusudur (teknikteki web sitesi 25 dakikalık patlama ve beş dakikalık molalar önerir; son zamanlarda yapılan bir çalışma, sırasıyla bu sayıları 52 ve 17'ye kadar çarpmayı önermektedir); önemli olan Meisel, molalarınız için bir alarm ayarlamak ve ona uymaktır. Zaman sınırlarına sahip olmak sizi daha odaklanmış yapar, o ve diğer Pomodoro savunucuları inanır; mola vermek, üzerinde çalıştığınız bilgileri “beynimizin hatırlanmasını kolaylaştıran bir bölümüne” yerleştirir ve şarj etmenize yardımcı olur.

Odaklanılan bir patlama için ayrılan “O zaman başlayan, görevinizi o zaman diliminde bitirmek isteyeceksiniz” dedi. “Ona geri dönmek istemeyeceksiniz.” Cumartesi günleri kızım müzik dersindeyken nasıl bir kahve dükkanında çalışacağımı düşündüm. Genellikle bütün hafta sahip olduğum en verimli dönemdir. Belki diğer günlerde de zaman sınırları denemeliyim.

Otomatikleştirin ve yetkilendirin - Meisel ile konuşmak, her fırsatta web araçlarının adlarını duymaktır: popüler Evernote (not alma ve arşivleme yazılımı ve hizmetleri); IFTTT (web uygulamalarını otomatik “tariflere” birleştirmenizi sağlayan bir hizmet); Wappwolf (web uygulamalarını ve hizmetlerini Dropbox'a bağlayan); Feedly (bir haber toplayıcı uygulaması). Ve - sürpriz! -Meisel'in ekstra elleri var. Fancy Hands, kesin olmak gerekirse - küçük işlerini muhtemelen asla karşılamayacağı “sanal asistanlara” yaptırmasını sağlayan ücretli bir hizmet. Bu tür zaman kazandırıcılar sayesinde sayısız görevi kendi plakasından çıkardı.

Hile, dedi ki, “sadece sen yapabilirsin ya da diğer herkesten daha iyisini yapabilirsin” dışındaki her şeyi devretmek. Başım Fancy Hands'e dönmek istediğim işlerle yüzdü. Ve fiyatları - düşük olmasına rağmen - bir şiir dergisi için bir gerginlik kanıtlamış olsa bile, Meisel bana gönüllüler için yetiştirebileceğim iş hakkında daha fazla düşünmemi sağladı.

Hoşçakal dedik. Bir sonraki verimli planlanan anına (plaja bir aile gezisi) devam etti. Ve teknikler, uygulamalar ve silahlı gönüllüler okuryazarlığı için silahlarla donatılmış silahlar, 2015 yılına kadar Meisel'e hazırdım. Yine de sardalya salatası atlayacağım.

Gerçekten, akış nedir? odaklanmış, son derece tatmin edici durumun yanı sıra bu optimum üretkenlik anlarını nasıl bulacağınıza ve orada nasıl kaldığınıza dair ipuçları.