4 Konuşurken daha az garip olmak için ipuçları

Gündemdeyken hissini biliyor musun ve çizgilerini kandırıyorsun? Kafan vızıldamaya başladığında ve görebildiğin her şey beyaz mı? Yalnız değilsin. Her ne kadar kamuoyunda konuşan Amerikalıların yüzde 70'i sunum becerilerinin başarıları için gerekli olduğuna inansa da, insanların yüzde 74'ü bu becerileri sergileme zamanı geldiğinde endişeden muzdariptir.

Bir liderlik danışmanı ve topluluk önünde konuşan bir koç olarak, size küçük bir korkunun kötü bir şey olmadığını söyleyebilirim. Kendinizden çok eminseniz, hazırlıksız olma riskiniz var ve bu korkunç şeyin bir sonraki an ne diyeceğimi bilmeme olasılığını arttırıyorsunuz.

Yıllar önce, halka açık bir şirketin öngörülen kafa sayımını haklı göstermeye çalışan fonksiyonel liderleriyle iki yılda bir kişi incelemesine katıldım. Tecrübeli seyircide gezinme ve onu kullanma yeteneğini fazla tahmin eden bir çalışan, CEO'ya ihtiyaç duyduğu şeyi nasıl zorlayıcı bir şekilde anlatacağını anladığını düşünerek odaya girdi.

CEO sandalyesinde ileri geri sallanmaya ve ellerini birlikte ovmaya başladığında, ona işaret etti, hazır olun, sorularla dolmak üzeresiniz.

Daha sonra, işini ne kadar iyi tanıdığına dair stratejik olarak spesifik sorularla onu çekmeye başladı. Yanıtları temel olarak bilmesine rağmen, kekeledi, genellemeler kullandı ve yanıtlarını yerinden oynadı, izleyicisini yönetmenin kendisine bağlı olduğunu unuttu: CEO.

Yolunu kaybettiği için odadan ayrılması istendi ve başkan yardımcısı diyaloğu ele almak zorunda kaldı. Bu çalışan sayılarını bildiğine ama amacının ne olduğunu unuttuğuna ikna olmuştu; harekete geçme çağrısı. İşini kaybetmemesine rağmen, tamir edilmesi zor olan güvenilirliğini ve kişisel güvenini kaybetti.

Şimdi kaygınız arttığına, dinleyin: Şunu anladınız . Bu dört adımı izleyerek kaçınılmaz hıçkırık olduğunda her zaman iyileşebilirsiniz.

1. Beklenmeyenleri yönetin.

Teknoloji sizi başarısız edecektir, bu yüzden her zaman bir acil durum planı hazırlayın. Teknik zorlukları oyunlarından atmalarına izin veren konuşmacıların yüzde 90'ından biri olmayın.

Örneğin, 500 kişiye sunum yaparken, grafik ağırlıklı sunumum sistemi çökertti. Dinleyicilere, “Görünüşe göre teknik bir an yaşıyoruz. Biz tamir ederken e-postanızı yakalamak için yaklaşık beş dakikanızı ayırın. ”

Yapımcılardan birine hemen bir Mac'e ve bir adaptöre ihtiyacım olduğunu söyledikten sonra geri döndüm ve izleyicilere birkaç kıkırdayan “Alas, PC'ye karşı bir Mac sorunu!” Dedim. Gerekli ekipmana sahip olduğumda, kontrolü aldım ve izleyiciyi “Eğer hazırsanız hazırım” diyerek bıraktığım yere geri getirdim. Sonra doğru slaydı tıkladım ve “ hatırlayacak…"

Bu sana geldiğinde, bestelenmiş ve düzensiz kal. Dışa doğru stres belirtileri göstererek korkmayın. Acele etmeyin ve uygunsa biraz eğlenin. Sorun hakkında bir şaka yapın veya sunumunuzla ilgili bir hikaye paylaşın - koşullardan bağımsız olarak hala kontrol altında olduğunuzu ve devam edeceğinizi gösteren her şeyi.

2. Parçalayın.

Kitleniz nasıl okunacağını bilir, bu nedenle konuşmanıza rehberlik etmek için sunumunuza güvenmeyi bırakın. İnsanlar slaytları okumanızı izlemek için değil, sizi dinlemek için oradalar.

Bunun yerine, konuşmanızdaki çapaları parçalar veya kovalar olarak düşünün. Bu bilgiler PowerPoint notlarınıza veya not kartlarınıza yerleştirilebilir. Büyük yazı tipleri, renkler kullanıyorum ve alt çizgi özelliği, aynı anda tarama ve konuşma sırasında görmeme yardımcı oluyor, bir sonraki düşüncemi hazırlıyor ve beni yolda tutuyor.

Gergin bir konuşmacıysanız, not kartlarınıza ilham verici kelimeler eklemek gerginlikleri sakinleştirmeye yardımcı olur. Cesaret verici kelimelere takıldığınızda bakmak iyidir, çünkü size bunu aldığınızı hatırlatırlar. Ruh halime veya dinleyicime bağlı olarak bazılarım “Cesur Ol”, “Badassery” ve “WW” (Wonder Woman için).

3. Dolguyu kesin.

Bu Kamuoyu Konuşma 101'dir, ancak tekrarlamaya değer: Bilinçsizce “um, ” “uh, ” “yani” ya da düşünmenize yardımcı olacak başka bir dolgu kelimesi yerine durun. Nefes al. İnhalasyon sırasında hiç konuşmaya çalıştınız mı? Çalışmıyor. Bir duraklama sadece kekemelikten daha güvenilir değildir, aynı zamanda bir gravita havası da verir.

Bazıları dolgu kelimelerinin sizi daha doğal kıldığını iddia edebilir. Ancak kamusal konuşmada dinleyicilerin dikkatini dağıtırlar. Kaç kez “uh” dediğini saymadan mesajınızı dinlemelerini istiyorsunuz.

Son olarak, daima sesinizin kontrolünü sağlayın. Bazen sinirlendiğimde sesim boğazımda titriyor ve yakalanıyor çünkü sığ nefes alıyorum. Bu yüzden, not kartlarımı kontrol ederken gerçekten derin bir nefes alıp sonra karnımdan nefes vererek çoklu görevler yapıyorum. Bir şey kaygımı tetikledi, bu yüzden kendime yazdığım notu okuyacağım - “WW” - ve tekrar dalın.

4. Tıkırtıdan kurtarın.

Belki bir "kelime hırsızı" nızdır. Sinirlendiğinizde, dikkatinizi çekmek için çok fazla kelime kullanır mısınız? Bunlar büyük dikkat dağıtıcılar. Seyirci ne söylediğini takip etmeye, taramaya, ilişkilendirmeye ve belirlemeye çalışıyor. Temel olarak, onları sözlü bir roller coaster yolculuğuna çıkarıyorsunuz.

Kendinizi dolaşırken yakaladığınızda konuşmayı bırakın ve üçe kadar sayın. Dinleyicilere, “Muhtemelen görebileceğiniz gibi, bu konu benim gerçek bir tutkum” demeyi düşünün.

Çarpışmaya başladığınızda farkında olun.

Çok sık konuşmacılar dinleyicileri verilerle boğar, onları gerçeklere aşırı yükler ve asla konuya ulaşmaz. Çarpışmaya başladığınızda farkında olun ve bunu anladıktan sonra, söylediklerinizi ana noktanıza bağlamanın bir yolunu bulun. Nerede olduğunuzu unuttuğunuzu veya “Sizi nereye götürdüm?” Veya “Neredeydim?” Diye sorarak kitlenin hatırlamanıza yardımcı olmasını sağlamayı düşünün.

Paradoksal olarak, kaybolmuş olduğunuzu isimlendirmek güvenilirlik yaratır. Teğet geçtiniz ve kendinizi yakaladınız ve seyirci size bir mola verecek.

Bir zamanlar bir sunum yapan kişinin neden küresel bir pazarlama girişimi için önemli ölçüde daha yüksek bir bütçe istediğini açıklayan mikroskobik ayrıntıya girdiğini gördüm. Başkan yardımcısı kararlaştırdı, yan görüşmeler yaptı ve sonunda onu kesti. Bütçesi onaylanmadı, çünkü çok fazla alakasız bilgi dolaştı.

Başkan yardımcısı bağlantısı kesildiğinde durup çok ayrıntılı olduğunu fark ederse, “Dinle, X, Y ve Z'ye ihtiyacım var çünkü…” diyebilirdi. Geri adım atıp hedefini liderin daha büyük resmine bağlayarak, isteğini onaylama şansı daha yüksek olabilir.

Topluluk içinde konuşmak garip olabilir. Unutmayın: Bok olur. Duraklatarak her zaman geri dönebilirsiniz. Meydan okumaya vaktinden önce saygı gösterin, kendinizi en kötüsüne hazırlayın ve kitlenizi şaşırtmak için araçlarınızı kullanın. Buna sahipsiniz.

İlgili: Daha İyi Söylemek İçin 9 İpucu