Ofisinizi Temizleme ve Temizleme İçin 7 Hızlı İpucu

Photodisc / Getty Images

Oyun odasında bir yolu temizlemek için mutfağı temizlemekten emekçi anneler her zaman bir şeyler organize etmektedir. Ancak ofislerimiz özel alanlarımızdır. Burada rahat ve dağınık hale gelebiliriz. Halıda altın balığı kraker izi ya da koltuk minderinin altına sıkışmış küçük oyuncaklarla sonuçlanmayacak bir alan.

Öyleyse neden temiz tutun? Kariyeriniz dağınıklığı etkiliyor! Ve boşaltırken düşündüğünüz kadar zor değil.

Beş gün içinde büromuzu küçük adımlarla temizleyin ve temizleyin; böylece ezici hissetmezsiniz. İşte bunu yapmak için.

Alanınızı Temizle, Sırala ve Temizle

Bir çöp bidonunu ve geri dönüşüm kutusunu tutup boşaltmaya başlayın. Bu en iyi bölüm! Hedef, gelecek birçok güzel şeyin odağı olsun diye bu karmaşadan kendinizi temizlemektir. Tutulması gereken şeyleri bir kutuya veya ofisinin bir köşesine yerleştirin. Geri dönüşüm kutusundaki evrakların parçalanması gerekip gerekmeyeceğini unutmayın.

Organizasyonların ofisinizdeki kişisel etkileri en aza indirgemesine yardımcı olmak için onlar da temiz tutmanız gereken bir şeylerdir.

Sonunda masa veya çalışma alanınız açık olmalıdır. Hızlı bir şekilde silin ve toz yapın ve işinize geri dönün.

Herşey İçin Bir Ev Bul

Ofisinizi temizlemek için bir sonraki zamanınızda, her şey için bir ev bulmalısınız.

Gelecekteki dağınıklığı önlemek için, ofisinizdeki her şeyin bir eve ihtiyacı vardır. Bir öğeyi kullandıktan sonra, onu koymak için sabırsızlanacağınız harika bir yer var.

Karışıklık, işlerin bir evi olmadığında gerçekleşir. Şeyler için bir ev bulmak için en iyi zaman alanınız açık ve çıplak olduğunda. Uzayın tuttuğu şey için büyük bir gözün olacak.

Dosyalama Sistemi geliştirin

Şimdi köşedeki kutuya koyduğunuz evrak yığını ile uğraşmanın zamanı geldi.

Dosyalama sisteminiz notlarınızı veya postanızı masanızın üzerine yığarak atmaktan oluşuyorsa, ofisinizi düzenlemeniz gerekir. Dolaptan klasörleri alıp başlayın. Onları bir dosya dolabında konu, tarih veya doküman türüne göre düzenleyin. Masaüstünüzde her kağıt parçası geldiğinde, dışarı atın ya da dosyalayın. Masanızdan kalkmanız veya çekmecenizi açmanız için kendinizi zorlayın ve her kağıdı doğru yere koyun.

Ticari Kartlar Koleksiyonunu Temizle

Çalışma alanınızı veya kağıt numaralarını çizilmiş telefon numaraları ile temizledikten sonra bir sürü kartvizit buldunuz mu? Telefonunuzu kapınız ve yeni bir uygulama arayınız. Orada, dışarıda bir kartvizit tarayabilen ve bilgileri Evernote veya ScanBizCards gibi akıllı telefonunuza aktarabilen birçok uygulama var.

Kartlarınızı geri dönüşümden önce tüm verilerin güvenli bir şekilde aktarıldığından emin olmak için taranmanız gereken kaç karta bağlı olarak biraz zaman ayırın. Yeni bir kişi veya kartvizite her bastığınızda ilerleyin.

Belgelerinizi Bilgisayarınızda Düzenleyin

Patronunuz veya müşterileriniz için zamanında bilgi bulmanız gerekir. Bilgisayar dosyalarının organizasyonu kağıt dosyalar kadar önemlidir.

Elektronik tablolarda, Microsoft Word'de veya diğer programlarda çalışsın, bilgisayar belgelerini tarihe, konunun veya kategoriye göre düzenleyin.

Belgeleri taşımaya başlamadan önce, işyeriniz için iş yaşamınızı kolaylaştıracak bir organizasyonel hiyerarşi yazın. Ardından, gittikçe belgeleri hareket ettirmeye başlayın.

Belgelerinizden geçtikten sonra boşa gitmesine izin vermeyin. Bilgisayar sisteminiz çökerse çalışmayı kaybetmemek için dosyaları harici bir sabit disk veya flash sürücüye yedeklediğinizden emin olun.

Evrak Çizelgesini Düzenli Olarak Yenile

Dosya dolabı çekmecesi öylesine doldurulduğunda kapatamazsınız, artık eski belgeleri atarak kağıt dağınıklığını azaltmanın zamanı geldi. Evrak işlerinizi almak için her hafta belirli bir saat planlayın. Tüm dosyaları savuşturmaktan kaçının. Bunun yerine, sadece iki yıl içinde hizmetlerinizi kullanmamış müşteriler için hazırlanmış dosyalar gibi eski malzeme maddelerden kurtulun. Daha büyük dosyaları yoğunlaştırın ve yalnızca en güncel güncel öğeleri saklayın.

Ofisinizi Haftalık Olarak Düzenleyin

Zırhlı bir ofis, verimsiz bir iş hayatı geçirmenin yoludur. Rezerv 15 dakika şeyler organize etmek için öğleden sonra sonra. Gerekli evrakları doldurun, kartvizitleri tarayın, bilgisayar dosyalarını ve e-tablolarını düzenleyin ve öğeleri evlerine geri koyun.

Kişisel alanınızı iş yerinde dağıttığınızda inanılmaz derecede enerjik hissedeceksiniz. Daha hafif hissedeceksiniz ve bu pozitif enerji başkalarına da geçecek. Haftalık temizlik alışkanlığı kazandırarak eski stilinize geri dönmekten kaçının. Ofisiniz o kadar organize olmaya başlayacak ki, 15 dakikalık temizlik programınız var, zihninizi temizlemek için yoga yapmak ya da meditasyon yapmak için kullanabilirsiniz! Görmek? Temizlerken ve temizlerken iyi şeyler olur.