Sizin için etkili bir şekilde öncelik vermenin 8 yolu

Öncelikler önemli olan şeylerdir - bunu biliyorum, bunu biliyorsun. Ancak birçoğumuz, önemli olanlara cevap vermek yerine yapılacaklar listemizdeki ve dışındaki acil durumlara tepki verme alışkanlığından suçluyuz.

Şunu düşünün: Önemli faaliyetler yüksek öncelikli olmalıdır, çünkü bunlar hedeflerimize en fazla katkıda bulunan şeylerdir. Daha uzun vadeli etkileri var ve hedeflerimize ulaşmada bize en çok yardımcı olmalılar. Acil faaliyetler genellikle daha kısa vadelidir ve büyük resmi hedeflerimizle ilgili olabilir veya olmayabilir ve genellikle önemli katkılarda bulunmazlar. Bunun yerine, bize her gün baskı yaparak, zamanımızdan sonsuz taleplerde bulunurlar.

Acil ve önemli arasında sürekli bir gerilim vardır. Ve günümüzde nadiren yapılması gereken önemli şeyler ve acil neredeyse her zaman yapılması gerektiği için, vizyonlarımızın, hedeflerimizin ve arzularımızın daha etkili bir şekilde karşılanması için uygun önceliklerin nasıl belirleneceğini öğrenmek için kritik bir ihtiyaç vardır.

Size işi kimin verdiğine bağlı olarak öncelik vermeyin; büyük resim için önemine ve aciliyetine göre sığdırın. Çoğu insan bu zamanı almaz, öncelik verme zamanı. Genellikle reaktiftirler, bu nedenle proaktif olmak için uyumlu bir çaba gösterin.

Daha etkili bir şekilde öncelik vererek alışkanlıklarınızı değiştirerek ne kadar zaman kazanabilirsiniz? Günlük görevlere uygulayabileceğiniz 8 zaman kazandıran ipucu:

1. Liste oluşturun - çok fazla.

Öncelikli notlar ve listeler, odaklama ve çoklu görevler konusunda yardımcı olur.

2. Günlük planlama sırasında öncelikleri belirleyin.

Verimli olanlara yer açmak için günlük listenizdeki verimsiz yapılacak iş öğelerini ortadan kaldırın veya en aza indirin.

3.

ve her parçayı uygun şekilde hızlı bir şekilde sınıflandırın - şimdi, gelecek, çöp kutusu. Her parça sadece bir kez ele alındığı için gün boyunca zaman kazanırsınız.

5. Basitleştirilmiş e-postalar isteyin.

Uygun olduğunda, insanların uzun eylemler yerine açık mermi noktaları ile sizden gereken eylemleri açıklayan öncelikli e-postalar göndermelerini isteyin. Yalnızca etkili, madde işaretli e-postalar göndererek örneği kendiniz belirleyin.

6. Telefon aramalarına geri dönmeden önce hedeflerinizi yazın.

daha hızlı, daha etkili iletişim yoluyla zaman kazanmak.

7. Okumaya öncelik verin.

endüstri bültenlerini, makalelerini ve kitaplarını gözden kaçırmayı öğrenerek. O zaman sadece size gerçekten değer veren şeyi okuyun.

8. Yazılı bir gündem oluşturun ve her toplantı için izleyin.

Toplantıyı düzenleyen kişi değilseniz, uzun, başıboş bir toplantıyı eyleme geçirilebilir hedeflere yönlendirin.