Göndermek için iyi hissettirecek bir Müşteri Hamilelik Mektubu burada örnek bir Müşteri Hamilelik Mektubu

Müşterilerinizi beklentileri belirleyerek bırakmak konusunda iyi hissedin. Getty Images / BJI / Blue Jean Images

Gebeliğinizin 26. haftasında, şimdi bir müşteri hamilelik mektubu yazmanın zamanı geldi. Hamileliğiniz sona ermiş olsa da, müşterileriniz hakkında düşünebileceğiniz tek şey, kişisel hayatınızda neler olup bittiğini bilmiyor olabilir. Dolayısıyla, neden gönderme yapmanız gerektiğini, buna dahil edilecek mektubu ve kullanabileceğiniz örnek bir mektubu düşünmelisiniz.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Eğer bir istemci hamilelik mektubu bilmiyorsa, onlara bilgi vermek için uygun bir yol var.

Müşterileriniz için özel olarak hazırlanmış bir mektup, onlar için mükemmel bir kaynak olacaktır. "Sally annelik izninden ne zaman dönüyor?" ve bir müşteri hamilelik mektubu ile sorusunu cevaplayabilirsiniz. Mektup, sizi aramak ya da iş arkadaşlarınıza e-posta göndererek sizi avlamak zorunda kalmayacakları için onlar için zaman kazandırır.

Bu mektupta müşterileriniz onları düşünüyordunuz. Sizin yokluğunuzda şirketinizden nasıl destek alacağınız konusunda kendilerine başvurabilecekleri bir şeyler var. Bu tür mektup, şart değil, müşterinizin bakımının yapılmasını sağlayan hoş bir jesttir.

Kapatabileceğiniz Konular

Mektubunuzun içeriği, müşterinizin kim olduğuna ve onlarla ne sıklıkta temas kurduğunuza bağlıdır. Aynı e-postayı 200 istemciye gönderiyorsanız kısa ve tatlı kalmasını isteyeceksiniz.

Eğer bunu 5 veya 10 müşteriye gönderiyorsanız, bunu daha kişisel hale getirip daha fazla bilgi paylaşabilirsiniz. Müşterinizin doğum izni mektubuna ekleyebileceğiniz birkaç başlık var:

Ofisten kaç hafta önce dışarı çıkacaksınız.

Ne zaman ofisten ayrılırsın.

• Ne zaman ofise geri döneceksin.
• Dışarıdayken destek için kiminle iletişime geçebilirler.
• İzinli olduğunuzda siz izinli olmayacaksınız.
• Bu Örnek İstemci Annelik Mektup bırakın
• kullanın (parantez), koşullarınıza uygun kelimeleri veya cümleleri yerleştirmelisiniz.

(Tarih)

(Müşterinizin İsmi),

Hamileyim (veya bir çocuğu evlat edinmek halindeyim) ve doğum iznini alarak (doğum gününü doldurun) izin vermeye başlamış olduğunuz tarih) ve geri dönüş (doğum izninden dönmek istediğiniz tarih).

Bildiğiniz gibi, performansım ve çalışmamın kalitesi (Müşterinin şirket adı) için gurur duyuyorum. Durumumun yokluğumda halledileceğinden emin olmak için müdürime ayrıntılı bir plan gönderdim.

İzinli olduğum süre içinde danışma için uygun olmayacağım, böylece iş sorumluluklarım aşağıdaki iş arkadaşları tarafından yönetilecek.

(Burada, hangi görevlerin kim tarafından kapsanacağını veya bu bilgileri atlamayı ve yalnızca bir kişinin adını bırakmayı seçeceğinize özgü bilgiyi nereden bulabileceğinizi gösterir.)

Benim yokluğumda, iletişim noktanız (meslektaşınızın adı sizin için örtüşen, e-posta adresi ve doğrudan telefon numarası gibi iletişim bilgileri ile).

Annelik iznim sırasında ihtiyaçlarınıza nasıl cevap vereceğiniz konusunda endişeleriniz veya sorularınız varsa lütfen bana bildirin. Sizi etkileyebilecek herhangi bir değişiklik olup olmadığını öğrenmek için izin vereceğim.

Çalışmalarıma olan güvendiğiniz için teşekkürler. Annelik iznim ve sonrasında tekrar ofise döndükten sonra seninle çalışmayı dört gözle bekliyorum.

Saygılarımla,

(Adınız)

Eğer mektubunuz müşterinizle olan ilişkiniz için tipik değilse, bu mektup e-posta yoluyla gönderilebilir.

Müşterinizin dikkatini çeken bir konu satırı kullandığınızdan emin olun ve ayrıca e-postayı önemli olarak işaretlemelerini önerebilirsiniz.

Elizabeth McGrory tarafından düzenlendi.