Tembel olmayı nasıl durdurabilir ve daha fazlasını yapabilirsin

Uzun süren bir görev yapmak zorunda kaldınız, ama zamanı gelmeden önce 0.2 saniyeye kadar tamamlama iradesini toplayamadınız mı?

Tabii ki sen yaptın. En azından bir kere. Aksi halde insan olmazsın.

Ancak, son tarih daha kısa olsa bile, zamanında tamamlayabileceğinizi fark etmiş olabilirsiniz. Neden öyle?

İlk bakışta şöyle diyebilirsiniz: “Erteleme, duh!” Ama işte sizi kötü hissettirmeyecek alternatif bir açıklama.

İki kelimeyle ifade etmek gerekirse, fenomen Parkinson yasası olarak adlandırılır ve bu da “çalışmanın tamamlanması için gereken süreyi dolduracak şekilde genişlediğini” belirtir.

Bunu ilk gözlemleyen ve yazan kişi İngiliz deniz tarihçisi ve kamu yönetimi uzmanı Cyril Parkinson'dur. Bürokratların bir göreve ne kadar çok zaman verildiği, görevlerini tamamlamalarının o kadar uzun sürdüğünü fark etti. Tahsis edilen zamanı kısaltın ve işler tekrar hızlıca geçti.

Parkinson Yasası, Tembellik ve Erteleme

Korku veya sadece tembellik gibi çok çeşitli nedenlerle erteliyoruz.

Bununla birlikte, tembelliğin arkasında evrimsel bir motivasyon da vardır. Atalarımız, gıda kaynaklarının bugünkü kadar yakın olmadığı bir dünyada yaşıyorlardı. Bu nedenle, hayatta kalma moduna girdikleri zamanlar için enerji tasarrufu sağladılar: avcılık, yiyecek arama, keşif, bina vb.

Eğer bir atamız enerjisini işe yaramaz görevler için harcarsa, yiyecek toplama zorluklarıyla başa çıkamazdı. Dolayısıyla, sezgisel evrimsel bir bükülmede tembellik, türümüzü canlı tutmada önemli bir özellik olduğunu kanıtlamıştır.

Bu da bizi Parkinson yasasına geri getiriyor. Biyolojimiz, hayatta kalmamız için henüz önemli olmayan bir iş için enerji harcamamamızı istiyor. Böylece erteliyoruz, geciktiriyoruz, kaçınıyoruz, mazeretler yaratıyoruz vb.

Ama sonra, son tarih gelir, sizi tembelliğin dışına çıkarır ve size bir aciliyet hissi verir. Derinlerde, son tarihi kaçırmanın hayatta kalmanız için kötü olduğunu biliyorsunuz, çünkü bu sizin iş itibarınıza veya bazı durumlarda işinize, paranıza, değerli varlıklarınıza, arkadaşlıklarınıza, ilişkilerinize vb.

Bu korku sizi bir projeyi bitirmek için ya da mesai saatleri içinde çıldırmak için her şeyi yapmaya zorlar.

Şimdiye kadar tahmin edebileceğiniz gibi, Parkinson yasasını kullanmanın tüm amacı, sizi (çok fazla) tembellik etmeden, aslında işlerin yapıldığı hafif bir hayatta kalma moduna göndermektir.

Parkinson Yasası Nasıl Kullanılır

1. Son başvuru tarihlerini belirlemeye alışın.

Kendinize zaman kısıtlamaları vermek, iş görevlerini programa uyacak şekilde yeniden yapılandırmaya zorlar.

Son teslim tarihi daha karmaşık olan projeler ve görevler sizi bu sahte güvenlik hissine sürüklüyor. İş şimdi yapılmalıdır, ama şimdi değil, şimdi.

Bu gibi durumlarda, ana görevi daha küçük parçalara ayırmak ve her biri için bir son tarih atamak, onları zaman ufkuna yaklaştırır ve sizi tamamlamanız için motive eden bir aciliyet hissi verir.

Ancak son teslim tarihleri ​​de daha az çalışmanıza yardımcı olabilir. Ya da en azından ofiste daha az zaman geçirin. 17: 00-18: 00 eşiğine bir kuraldan daha fazla bir kılavuz gibi davranmak ve gün boyunca ertelediğiniz görevleri tamamlamak için geçmişten çalışmak kolaydır.

Şey, neredeyse her zaman görevi ertelediğinizde fazla mesaiyi koruyacağınızı biliyorsunuz, ancak yine de iyi durumdasınız. Çünkü ofiste daha uzun süre kalarak hiçbir şey kaybetmediğinizi hissediyorsunuz, bu da bizi bir sonraki noktaya getiriyor.

2. Son teslim tarihine uymazsanız ne kaybedersiniz?

Kendinize bir zaman sınırına saygı göstermenin en kolay yolu, kendinize bağlı kalmazsanız kaybedeceğiniz bir şey vermektir. Ofiste kalarak neyi kaçırdığınızı düşünün.

Daha önce eve geldiyseniz, sevgilinizle bir film izleyebilir, mutfakta rahatlayabilir ve en sevdiğiniz yemeği pişirebilir veya o yan projenizde çalışabilirsiniz. Bunun yerine, günün erken saatlerinde yapabileceğiniz son dakika işlerini yaparak tüm bu fırsatları boşa harcıyorsunuz.

Kendinizi zaman kısıtlamasına tabi tutmanın iyi bir yolu, bunun için belirlediğiniz son tarihten hemen sonra başka bir şey planlamaktır. Örneğin, bir grup e-postayı 18: 00'a kadar göndermeyi bitireceğinizden emin olmak istiyorsanız, tarihi 6: 30 veya 7: 00'da planlayın. Şimdiye kadar, oyunda hedefinize sadık kalmak ve tembellik etmemek için gerçek bir cildiniz var.

3. Makul sürelerin nasıl oluşturulacağını öğrenin.

Parkinson yasalarını kullanmak isteyebileceğinizin sadece iki nedeni var:

1. Başka bir şey yapabileceğiniz kayıp saatleri azaltın.
2. Suçlu hissetmeyi bırak ve zaman kaybetme konusunda stresli.

Bununla birlikte, kuralı ilk kez uygularken, aşırı çalışabilir ve daha hızlı çalışmak için kendinizi imkansız sıkı bir son tarih belirleyebilirsiniz.

Bu işe yaramıyor. Bunun yerine, zaman sınırını karşılamak için acele ederken kendinize daha da fazla stres vereceksiniz. Sadece bu da değil, işin kalitesi de düşüyor.

Son başvuru tarihi saatle yarışmaya girmek değil, stresi ve zamanı boşa harcamaktır.

Bu, ünlü davranışsal ekonomi profesörü Dan Ariely'nin yaptığı bir çalışmadan bir paket. Deneyinde bir dönem boyunca üç bildiri gönderen öğrenci grupları vardı.

• “Özgür seçim” grubu kendi bildiri gönderim tarihlerini seçebilir.
• Ancak kontrol grubu profesörün belirlediği bir zamanda bildirilerini teslim etmek zorunda kaldı.

Üçüncü kontrol grubuna kıyasla, “özgür seçim” öğrencileri görevlerinden daha az keyif aldılar ve çalışmalarında daha fazla hata vardı.

Çalışmanın nihai sonucu, kendi kendine uygulanan son tarihler etkili olmakla birlikte, insanların bunları uygun şekilde optimize etmekte zorlanmalarıydı.

Son başvuru tarihi saatle yarışmaya girmek değil, stresi ve zamanı boşa harcamaktır. Bir görev gerçekçi bir şekilde altı saatlik bir çalışma gerektiriyorsa, beşte bir yapmaya çalışmayın. Yedi saat içinde tamamlayabilirseniz, harika. Bu ekstra saat zaman kaybetmez, acil bir telefon görüşmesi, konsantrasyon kaybı veya hatta kısa bir rahatlama süresi gibi beklenmedik olaylar için bir tampon süresi.

Parkinson yasası, hayatınızın boşa harcanan zamanını ve stresini azaltmanıza yardımcı olabilir ve bazı durumlarda, düşündüğünüzden daha fazla şey yapmanıza yardımcı olabilir.

Bir şeyleri tamamlamak için, kanunu uygularken aşağıdakileri aklınızda bulundurun:

1. Her zaman bir son teslim tarihine sahip ol.
2. Son teslim tarihini koruyamazsanız ne kaybedersiniz?
3. Son başvuru tarihi gerçekçi mi? Değilse, doğru olanı bulmaya çalışın.

Ve başka bir şey: Kendinize karşı nazik olun ve zaman sınırını her zaman size yardımcı olacak bir araç olarak görün, ancak bir yarış olarak değil.