Mel Robinler: Gününüzün kontrolünü elinize alın

Metin aradıysanız, gecenin ortasında bir ping sesi duymanın nadir olduğunu anlayın. Ne de olsa, ne tür bir metin olurdu? Vegas'ta parti yapan sarhoş bir arkadaştan bir şaka var mı? Yataktan daha önce ayrılan eşiniz size uyanmak için hoş bir şey yazdı mı? Şüpheli.

Sonra gelen kutunuzu açın. Neden? Bu anda yapmanız gereken çok önemli bir şey var mı? Uykuyu gözlerinizden silmeden önce göndermeniz gereken bir e-posta var mı? Hayýr, çünkü dün gece gönderecektin. Ama yine de gelen kutunuzu açıyorsunuz.

Yalnız değilsin. Son çalışmalar, cep telefonu kullanıcılarının yaklaşık yüzde 80'inin yatak odalarında telefonlarıyla uyuduğunu gösteriyor. Girişimciler arasında bahse girerim ki bu sayı daha da yüksektir. Peki neden böyle bir sorun ilk şey telefona ulaşmak? Çünkü güne nasıl başlayacağınız günün geri kalanının tonunu ayarlar.

İlk işiniz metinleri veya e-postaları kontrol etmekse, kahvaltı yapmadan önce başka biri önceliklerinizi belirler. Ve bu e-postalar zamanınızı, dikkatinizi, yardımınızı ve beyin alanınızı arar. Gününüze, hedefleriniz konusunda proaktif olmaktan ziyade diğer insanlara karşı reaktif olmaya başlıyorsunuz. Refahınız, başarınız ve mutluluğunuz için çok önemli olan kontrolü başkalarına teslim ettiniz.

Bir saniye düşünün: Yatakta yatarken, siz uyurken gelen e-postaları okuyorsunuz. Pazarlamacılar, meslektaşlar, satıcılar ve patronlardan gelen e-postalar beyninize su basar. Dikey olmadan önce, başka birinin ihtiyaçları sizinkinden önce gelir.

Telefonunuz e-posta almazsa, bağlantınız kesilmez. Ya yatak odanızdan çıkar çıkmaz ya da işe gelir gelmez bilgisayarı yakmanızı garanti ederim. Bu, organize olmadan önce gelen kutunuzu kontrol ettiğiniz anlamına gelir.

Bunu bir daha asla yapma.

Satıştan yaklaşık yüzde 25 oranında bir indirim okumadan önce, bir hatırlatıcı size bir PowerPoint'in geldiğini bildirmeden önce, bir meslektaşınız sizi iş yükü çocuğuna dönüştürmeden önce günün kontrolünü elinize alın.

Bunun yerine, telefonunuzda, dizüstü bilgisayarınızda veya başka bir bilgisayarda bu gelen kutusunu açmadan beş ila 10 dakika boyunca bir “beyin dökümü” yapın. Bu, tüm projelerinizi, yapılacakları, hatırlatıcıları ve öncelikleri bir kağıda dökmekten oluşur. Ardından, listede ele almanız gereken ilk üç şeyi, sizin için en önemli şeyleri vurgulayın.

Bu güne sizin için önemli olan şeylere odaklanarak başlar. Notlarımı her yere taşıdığım 3 x 5 inçlik bir defterde yapıyorum, böylece bütün gün beyin dökmeye devam edebiliyorum.

Sonraki - yine de bu gelen kutusunu ziyaret etmeden - takviminizi açın ve gününüzde kesintisiz olarak en iyi üç şeye odaklanabileceğiniz 30 dakikalık bir blok bulun. Bu bloğun ne zaman gerçekleştiği önemli değil. İşyerindeki ilk 30 dakika olabilir, çocuğunuzun futbol antrenmanının bitmesi için veya bu gece bir top oyunu izledikten sonra arabada beklemek olabilir. Zamanı bulun ve planlayın.

Pekala, ihtiyaçlarınızı herkesin önceliğine verdiniz ve gününüzü kontrol altına aldınız. Artık gelen kutunuzu açabilirsiniz.