Overscheduled? Gününüzü geri almanın 7 yolu

İlk toplantımızda, yönetici koçluğu müşterilerim ilk konuşmayı önceliklerini ve neyi geliştirmek istediklerini paylaşarak başlatırlar. Daha iyi iletişim kurma, başkalarıyla hayal kırıklığını yönetme ve daha iyi bir lider olma arzularını tarif ettiklerini duyuyorum. Ancak daha büyük bir sorun genellikle yüzeyin altında gizlenir.

Onların günleri ve hayatları hakkında konuşurken, şöyle hesaplar duyuyorum:

“Sık sık akşama doğru çalışırım çünkü yapacak çok şey var.”
“Günlerim doludur ve genellikle ofise geldiğimden ayrıldığım zamanlara kadar toplantılara katılıyorum.”
“Sonunda çoğu zaman bitkin düşüyorum.”

Bunlar gibi günler daha büyük sorunların belirtileri olabilir:

• Gününüz artık sizin değil. Çalışma saatlerinizi, zamanınızı gerektiği gibi planlamak ve kullanmak için başkaları kullanabilir.
• Bakış açınızı kaybediyorsunuz çünkü daha fazla düşünmeden sonra durumları farklı bir şekilde görmek için duraklama veya mesafeye sahip değilsiniz.
• Hızınız ve sınırsızlığınız, görünümünüzü, sabrınızı ve stres ve hayal kırıklığını yönetme yeteneğinizi etkilemektedir.
• Daha büyük öncelikleri yerine getirme kabiliyetiniz tehlikeye atılır çünkü sadece yangın tatbikatlarından başka bir şey yapmaya zaman kalmaz, aynı zamanda düşünecek vaktiniz de yoktur.
• Hedeflerinizi gerçekleştirmiyorsunuz - gerçek çalışma nedenleriniz - çünkü programınızda buna yer yok.

Bu yedi ipucu ile gününüzü, haftanızı ve hayatınızı geri alın:

1. Takviminize topluluk ziyafeti gibi davranmayın. En değerli varlığınız sizin zamanınızdır. Başkalarının açık programlamaya izin vererek kontrol etmesine izin vermeyin, “döngüde kalmak” için toplantılarda olmanız gerektiğini belirlemelerine izin verin veya gerçek bir öncelik olup olmadığını bilmeden zaman ayırın. Daha fazla soru sor, orada olmam gerekir mi? E-posta ile ne yapabiliriz? Bunu önümüzdeki haftaya kadar bekleyebilir miyiz? Veya Adamdem'in sizi aramasına izin vereyim. Zamanınızı (ve takviminizi) şiddetle koruyun ve akıllıca kullanın.

2. İş gününüzde tamponlar oluşturun. Bir girişimciyseniz veya yüksek hacimli bir işte çalışıyorsanız, iş asla yapılmayacaktır. Sadece bu şekilde inşa edildi. İş gününüze ne zaman başlayıp bitireceğinize karar verin ve takviminizi işaretleyerek veya telefonunuzda bir alarm ayarlayarak ona saygı gösterin. Koçluk yaptığım kadınlardan biri, sabahları ayakları yere bastığında, telefonunu, biraz kahve tuttuğunu ve doğrudan bilgisayar için gittiğini söyledi. Ve evden çalışıyorsanız, bunu yapmak çok kolaydır.

3. Daha fazla ara verin. Bu mantıksız görünüyor, ancak molalar beynimizi şarj ediyor ve bizi daha üretken yapıyor. Ayrıca, işinizin oturması gerekiyorsa, her saat kalkın ve bilgisayardan uzaklaşın. Haftasonunda rutininizden çıkmak ve yeni bir görünüm elde etmek için farklı ve ilginç bir şey yapın.

4. Haftada bir saat planlayın (en azından) ve buna göre hareket edin. Bu hafta ve bugün en önemli şeyleri duraklatın ve düşünün. Bunu gerçekleştirmek için zamanım geldi mi? Ardından, neyi bekleyebileceğini, başka birinin neler yapabileceğini, bir toplantıyı e-posta yoluyla bilgi paylaşımıyla nasıl değiştireceğini ve bir saatlik bir tartışmadan telefon görüşmesine nelerin azaltılabileceğini belirlemeye başlayın. Haftanız hakkında dikkatli olun.

5. daha hazırlık süresi içinde inşa. Koçluk müşterilerimin çoğu, başka bir şeyden hemen sonra planlanan ve planlandığı gibi gitmeyen zorlu toplantılara girmeyi tanımlar. Sizin için stresli olabilecek bir etkinlik veya toplantınız varsa, duraklatmak, hazırlamak ve gerçekten hazır olduğunuzu hissetmek için önceden zaman oluşturun. Programınızın arka arkaya olması gerekmez.

6. Yapılacaklar listenizin yanında bir başarı listesi yapın. Hepimiz her gün ortaya çıkan birçok sürprizimiz var, bu yüzden her şeyi planlayamazsınız. Tamamlanmamış bir yapılacaklar listesi, kısa sürdüğünüzü ve ilerlemek için daha uzun süre çalışmanız gerektiğini hissetmenizi sağlayabilir. Ancak bu, çok şey başardığınızı tanımak ve kendinize gününüzü bitirmek için izin vermek için harika bir yoldur.

7. Sık sık aktif olun. Hepimiz bunu biliyoruz, ama stres, duygusal görünüm ve etkililik üzerindeki inanılmaz etkisini gördüm. Tüm araştırmalar bunun doğru olduğunu teyit ediyor. Bu müfredat dışı değil, bizi daha iyi hissetmemizi ve daha iyi olmamızı sağlamak için vazgeçilmezdir. Yoga veya arabuluculuk yapmayı deneyin.

Zaman ve bunu nasıl harcadığımız, bir başarı hissi, gönül rahatlığı, amaç ve başarı için sahip olduğumuz en büyük para birimidir. Daha fazla saat daha iyi olmak demek değildir. Gününüzün saatlerine azami saygıyla davranın ve bazen daha az yapmanın sizi daha fazla hale getirdiğini unutmayın.

Acele etmeyin. Kendiniz yapın. Bugün kendiniz için yapabileceğiniz en iyi iyilik.

Günlerinizin sınırı yok mu? Birisi sizden çok fazla sorduktan sonra çizgiyi nasıl çizeceğinizi ve sınırlarınızı nasıl savunacağınızı öğrenin.