Hafta boyunca saatleri geri kazanmanıza yardımcı olacak 12 üretkenlik ipucu

Gün içinde yeterli zamanın olmadığını hiç hissettin mi? Her zaman çok meşgul olduğunu mu? O zaman işleri halledebileceğinden daha hızlı geçer mi?

Bu şekilde olmak zorunda değil; bu kayıp saatlerin bazılarını geri alabilirsiniz. Sadece önceliklendirme ve organizasyonu işe koymaya istekli olmalısınız.

Genç Girişimci Konseyi üyelerine “İnsanların haftada 3-5 saatini geri almak için neler yapabileceği bir şey?” Diye sorduk. İşte en iyi ipuçları.

1. “Hayır” demeyi öğrenin.

Çoğu zaman, öncelik listemde en üstte olmayan veya muhtemelen listemde bulunmayan şeyler için bana soran insanlar tarafından büyük ölçüde rahatsız oluyorum. Bir kerede çok fazla insanı yatıştırmaya çalışarak kendimi darmadağınık buluyorum. Programınızdaki kesintiler, her şeyin daha uzun sürmesini sağlar ve önemli olana harcadığınız zamanı ciddi şekilde azaltır. “Hayır” demeyi veya en azından “şimdi değil” demeyi öğrenin.

- Jason Applebaum, EGEAR Medya

2. Öncelik belirleme becerilerinizi geliştirin.

Mükemmeliyetçi eğilimlere sahip olanlarımız için, tamamlanmamış bir görev, ne kadar önemsiz olursa olsun, zihinsel bir yüktür. Her şeyi yapma arzumla mücadele etmek için, sadece önemli olanı önceliklendirmeye dikkat ediyorum. Önemli değilse, tanım gereği, bekleyebilir veya geri alınabilir. Gerçekten neyin önemli olduğunu anlamak tecrübe gerektirir, ancak saatlerce çalışma yapmadan tasarruf sağlayabilir.

- Vik Patel , Gelecekte Barındırma

3. Etkinliğinizi izlemek için verimlilik yazılımını kullanın.

Ölçülen şey yönetilir. Çoğu insanın zamanını optimize etmemesinin en büyük nedeni, harcandığı yeri aktif olarak ölçmemeleridir. Popüler verimlilik izleyicilerinden herhangi birini bilgisayarınıza ve telefonunuza yükleyin ve haftalık ilerlemenizi öldüren görevleri kaldırın.

- Carter Thomas , Bluecloud Çözümleri

4. Hedeflerinizi önceden belirleyin.

Uyandığınız anda büyük olasılıkla metin, Slack ve e-posta almaya başlayacaksınız. Bu iletişimleri hemen ele almak doğaldır. Ancak, gelen kutunuzda güne başlarsanız, gelen görevlerinizin tüm gününüzün dolmasına izin vermek çok kolaydır. Gün içinde zamanı geri kazanmanın en iyi yolu, hedeflerinizi önceden önceliklendirmek ve sizin için en önemli olanı tamamlamaktır.

- Miles Jennings , Recruiter.com

5. Delege etmekten korkmayın.

Zamanınızın önemli bir kısmını geri almak için temsilci seçmekten korkmayın. Tamamlanması gereken her şeyin bir listesini gözden geçirin ve dışarıdan temin edilebilecek her şeyi kontrol edin. Kendinizi belirli görevlerden kurtarmak, kendinize daha fazla zaman ayıracaktır. Bu amaçla TaskRabbit gibi sanal asistanları ve şirketleri seviyorum.

- Rachel Beider , Masaj Greenpoint, Williamsburg Masajı

6. Sosyal medyadan uzak durun.

Sosyal medyada, videolarla ve sohbetlerle kaybolmak o kadar kolay ki, zaman eriyor. Sosyal medyadan daha uzun süre uzak kalarak, çok sayıda kayıp saatimi geri kazandım ve daha fazlasını yaptım. Akşam işten ara vermek istediğimde onlara bakmak için belli bir zaman ayırıyorum.

- John Rampton , Son Tarih

7. Bir süre çevrimdışı çalışın.

Bir süre dijital dünyadan uzak durmaya yardımcı olur, böylece her kanalda çoklu görevler bulmazsınız, ancak hiçbir şey yapmazsınız. Dijital kanallardan uzaklaşıp çevrimdışı çalışmaya odaklandığınızda, uzun vadede daha fazlasını yapabilirsiniz.

- Zach Binder , Ipseity, Inc.

8

Ne zaman ve nasıl çalıştığım hakkında bir rutinim, bir zaman bloğum var. En çok neyin başarılması gerektiğine odaklanmak için günlük olarak bu saatleri bir kenara bırakmak, verimli olmamı ve sonuç olarak, hafta boyunca normalde saatlerimi tüketmiş olabilecek gereksiz görevleri ortadan kaldırmamı sağlar.

- Renato Libric , Bouxtie Inc.

9

Araştırmalar, insanların her gün dört ila beş saat derin, konsantre, üretken işleri yönetebileceğini gösteriyor. Bunun ötesinde, “çalışma” saatleri dolum süresini harcar. 60 saatlik haftalarda çalışanlar, 30 saatlik haftalarda çalışanlardan daha fazlasını yapmazlar. Her gün 12 saatlik üretken iş yapıyormuş gibi davranmayı bırakırsanız, düşünmek, rahatlamak ve öğrenmek için zaman kazanabilirsiniz.

- Justin Blanchard , ServerMania Inc.

10. Dikkat dağınıklığını gelen kutunuzdan kaldırın.

Gereksiz e-postaları takıntılı bir şekilde engellerim ve bültenlerden bilerek ayrılırım. Gelen kutumu gerekli etkileşimler için kesinlikle tutmak dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırır ve verimliliğimi artırır. Her hafta sadece e-postaları sıralayarak saatler harcıyoruz, bu yüzden gereksiz iletileri kutunun dışında tutmak, başka bir yere uygulayabileceğim zamanı geri alıyor.

- Diego Orjuela , Kablolar ve Sensörler

11. Erken kalkın ve meditasyon yapın.

20 dakikalık bir meditasyon veya dikkatli bir derin nefes alma seansı, oldukça verimli bir gün için olağanüstü bir sıçrama tahtası sağlayabilir. Düşüncelerinizi organize etmenize, gizli dikkat dağıtıcı şeyleri kaldırmanıza ve çok fazla odaklanmanıza olanak tanır. Bir uygulamanın sürdürülmesinin uzun vadeli faydaları belgelenmiştir. Dikkatinizi, bilişsel kapasitenizi ve daha az genel stresinizi geliştirmeyi bekleyin.

- Nicole Munoz , Sıralamaya Başla

12. Erken yatın.

Biraz pratik gerektirir, ancak akşamları birkaç düşük enerji saatini sabah birkaç saat daha sessiz olarak değiştirdim. Birinden daha fazla saat alamazsınız, ancak sahip olduğunuz zamanın kalitesini önemli ölçüde artırabilirsiniz.

- Tim Chaves , ZipBooks