300 Günlük e-postalar senin hatan

1. “Tümünü Yanıtla” tüm durumlar için geçerli değildir. Bu özelliği az miktarda ve yalnızca gerektiğinde kullanın.

2. Birden fazla soru soran bir e-posta aldığınızda, aynı şeyleri soran başka e-postaları önlemek için yanıtınızdaki her soruyu yanıtladığınızdan emin olun.

3. Takviminizi paylaşın ve ekip üyelerinizi uygunluğunuzu kontrol etmeye teşvik edin; toplantı veya konferans görüşmeleri planlamak için e-posta yerine toplantı isteklerini kullanın.

4. Toplantının sonunda, herkesin toplantıyı e-posta yoluyla tekrar ziyaret etmesini önlemek için eylem öğeleri atayın .

5. Ekibinizle parametreleri ayarlayın, böylece herkes kime neyi “cc” yapacağını bilir.

6. E -posta imzanız tüm iletişim bilgilerinize sahip olmalıdır, böylece kimse telefon numaranızı, web sitenizi, posta adresinizi vb.

7. Konu satırlarını akıllıca kullanın. Daha çabuk ve cevaplarınızı daha hızlı almak için konu satırlarınızı spesifik hale getirin. Bu, gelen kutunuzdan söz konusu e-posta dizesini ararken de yardımcı olur.

- Steve McClatchy, Alleer Eğitim ve Danışmanlık Başkanı

Kısa e-postalar dahil olan herkes için en iyisidir. Kısa ve öz tebliğ yazmak için 7 hızlı ipucuna göz atın.