Yetki vermemek için en yaygın 4 bahane

Mümkün olduğu kadar hızlı çalışıyorsanız, ancak kariyeriniz veya işiniz işe yaramazsa, zamanınızı en iyi şekilde kullanıp kullanmadığınızı kendinize sorun. Çok fazla şey alıyor musunuz, çünkü herhangi bir şeyin gitmesine izin vermekten korkuyorsunuz? Hepsini yapmaya mı çalışıyorsun?

Önceden Emekli Yöneticilerin Hizmet Kolordusu Fla. Merkezli SCORE'dan akıl hocası Harry Hecht, liderlerin ve girişimcilerin fikirlerini sarmak için dış kaynak kullanımı her zaman kolay değildir. “Çoğu girişimci, başka hiç kimsenin bunu doğru yapamayacağına inanıyor ve kontrolü bırakmakta zorlanıyorlar” diyor. “Ve bu onların düşüşlerinden biri.”

Bu sizin MO'nuza benziyor mu? Dış kaynak kullanımının işletmeniz için doğru olmasının birkaç nedeni var mı? O zaman yanılıyor olmanızın bir sürü nedeni var.

“Hiç kimse benim yapabildiğim kadar iyi yapamaz.” Gerçekten de sizin kadar kimsenin yapamayacağı şeyler var - ve bunlar en çok zaman harcadığınız şeyler. Bir işletmeyi yürütmek, büyük ve küçük, diğer insanların sizin kadar iyi yapabileceği ve bazen daha da iyi yapabileceği birçok görev gerektirir. İki hafta boyunca yaptığınız her şeyi takip etmeye çalışın, ardından başka birinin yapabileceği görevler için ne kadar zaman harcadığınızı değerlendirin. En iyi yaptığınız işe konsantre olabileceğiniz zamanlara neden değerli zaman harcıyorsunuz?

“Yalnızca bir dakika…” Bir e-postayı yanıtlamak yalnızca bir dakika sürer. Ofis malzemeleri sipariş etmek sadece bir dakika sürer. Veri girişi yalnızca birkaç dakika sürer. Doğru. Ama bir dakika artı bir dakika artı bir dakika artı birkaç dakika, vb. Ve böylece gün birdenbire gitti. Birisi telefona cevap vermek gibi küçük şeylerle ilgilenirse, her gün ne kadar zamanınız olur? "Telefon ve e-posta zaman kaybıdır, " diyor Hecht. “Bunları gün boyunca sürekli yapmamak önemlidir.”

“Ödeyemiyorum.” Aslında bu konuda matematik yaptınız mı? Zamanının ederi nedir? Belki de hedefiniz saatte 250 dolar kazanmaktır ve idare edilmesi gereken görevleri saatte 100 dolar karşılığında dışarıdan temin edebilirsiniz. Bunları neden kendin almalısın? “Saatte 100 dolarlık görevlerde zaman harcıyorsan hedefine ulaşamayacaksın, ” diyor Hecht.

“Birini eğitmek çok zaman alacaktır.” Eğitimin zaman alacağı doğrudur. Ancak Hecht, ihtiyacınız olan her şey için adım adım talimatlar içeren bir çalışma kitabı oluşturmanızı önerir, bu da yeni çalışanlarınıza bir referans el kitabı verir, hesap verebilirlik oluşturur ve birden fazla kişiyle çalışıyorsanız tutarlılığı sağlar. Birisi ayrılırsa, çalışma kitabı bir sonraki kiralamayı eğitmeye hazırdır.

İşinizin akmasına izin vermeyin çünkü gitmekten korkuyorsunuz. Sadece etrafınızda çökmeden önce çok fazla hokkabazlık yapabilirsiniz.

Bir verimlilik uzmanının daha az nasıl yapılacağı ve daha fazla nasıl yaşayacağına dair tavsiyelerini alın. Bunu şimdiye kadarki en verimli yıl yapmak için neler yapabileceğinizi öğrenin.