Verimli bir erteleyici olmak için 6 ipucu

Evden çalışan bir serbest yazar olarak, ertelemek için çok zaman harcıyorum (seninle tanışmış olsaydım, geçerken bile, Facebook'lu / Googled, sadece FYI). Ama ertelemem hakkında kendimi dövmek için daha fazla zaman harcıyorum. Sonuçta, kendinizin veya bir başkasının olumlu özelliklerini düşündüğünüzde, “büyük erteleyici” listeyi asla yapmaz.

Çoğumuz için erteleme tembellikle eş anlamlıdır. Peki ya ertelemeye farklı bakarsak? Bir gün, işi “verimsiz alışkanlıklara sıkışmış” insanlara yardım etmek olan bir DEHB koçu olan kız kardeşime şikayet ettim, patolojik iznimi daha sonra nasıl üstesinden gelemediğimi- ness. “Patty, erteleme sürecinizin sadece bir parçası” dedi. “İyi gidiyorsun.” Öyle mi? Ben?

Sadece olabilirim. Aslında, stratejik olarak kullanıldığında erteleme iyi bir şey olabilir. “Erteleyen insanlar haksız miktarda suçluluk taşırlar. Ancak dünyadaki en başarılı insanlardan bazıları erteleyicilerdir ”diyor Take the Stairs'in yazarı Rory Vaden. Vaden Procrastinate adlı son kitabında Vaden, “insanları son dakikaya kadar beklemeye davet ediyor. Ve bunun kötü bir şey olduğunu düşünmüyorum. ”Kötü şey nedir? Günün her dakikasında eşyalarınızı çökmemek ve yapılacaklar listenizden geçmemek için kendinizi tembel, motive olmayan ve verimsiz olarak alın. Erteleme aslında daha iyi, daha hızlı ve daha yaratıcı çalışmanıza yardımcı olabilir. Ve eviniz temizlenir ve çoraplarınız bir yan etki olarak eşleşirse, daha iyi. İşte nasıl pozitif erteleme yapacağınız.

Ertelemenin Artı Tarafları

Bir şeyi yapmayı ertelediğinizde, “bilinçaltınız hala görev üzerinde çalışıyor” diyor Elizabeth Better'dan Mükemmelden Daha İyi Bir Psikolog: Doktora İçsel Eleştirmeni Ezmek ve Sevdiğiniz Bir Yaşam Yaratmak için 7 Strateji . Bir koşuya çıktığınızda veya yürüdüğünüzde veya aniden evinizdeki tüm yatakların altında vakumlamanız gerektiğine veya bilgisayarınızın önünde oturmak yerine çocuklarınızın Lego koleksiyonunu organize etmeye karar verdiğinizde, fikirlerin gestate ve percolate yapmasına izin veriyorsunuz . Zaman kaybediyormuş gibi hissedebilirsiniz, ama aslında beyninize projeyi atlatmak için zaman tanıyorsunuz.

Uzmanların söylediği gibi “zihin gezintisi” nin yaratıcılığı arttırdığı gösterilmiştir, Harvard Tıp Fakültesi'nde üretkenlik ve yöneticilere koçluk yapan sinirbilimci ve psikiyatri asistanı klinik profesörü Srinivasan Pillay. “Yaratıcı bir çözüm arıyorsanız, erteleme çok yardımcı olabilir.” Benim için erteleme sürecimin çoğu bir hikaye için araştırma yaptıktan sonra, ama yazmaya başlamadan önce oluyor. Çevrimiçi kelime oyunu becerilerimi mükemmelleştirmek, şimdi biliyorum, tamamen akılsız değil. Zihin geziyor. Bilginin batmasına ve sentezlemesine izin veriyorum, böylece yazmak için oturduğumda gerçekten hazırım.

Erteleme ayrıca vade tarihlerinin yaklaşması olarak stresin oluşmasına izin verir. Pillay, bu kaygının sizi işi yapmaya motive edebileceğini söylüyor. Yüzyıllık Yerkes-Dodson yasası, stres ve performans arasında ters çevrilmiş U şeklinde bir ilişki olduğunu iddia ediyor. Buna göre, stres (uyarılma) bir noktaya kadar arttıkça performans artar. Yakın bir vade tarihinin kaygısını, sizi bunaltmak yerine bırakmak zorunda kalırsanız, erteleme meşru bir verimlilik stratejisi olabilir. (Bununla birlikte, sürekli stres tükenmişliğe yol açarsa, alışkanlığınızı yeniden düşünmeniz gerekir, diyor Pillay.)

Vaden, bazen ertelemenin sadece faydalı değil, aynı zamanda gerekli olduğunu söylüyor. “Hepimiz işleri hemen halletmenin en iyisi olduğunu düşünmek için çok eğitimliyiz, ancak bu her zaman yapılacak en akıllı şey değildir.” Bir raporu bitirirseniz, diyelim ki, altı ay önceden, muhtemelen daha sonra yeni bilgileri hesaba katmak için çalışmanızı güncelleyin. Vaden, “Erken bir şeyler yapmak zaman kazandırmaz” diyor, “sadece gelecekten zaman alıyor ve sonra beklenmedik bir değişiklik riskiyle karşı karşıyasınız. Erteleme, yeniden işleme için harcanan zamanı önleyebilir. ”

Olumlu Erteleme Nasıl Yapılır

1. Bunu bilerek yapın. Vaden, “Korkuyu erteliyorsanız, bu olumsuz ertelemedir” diyor. “Ama kasıtlı olarak bekliyorsanız, bu olumlu.” Eğer fikirlerin percolate ve zihninizin dolaşmasına izin vermek için biraz zamana ihtiyacınız olduğunu biliyorsanız, bilinçli olarak kendinize bu zamanı verin. Ve stratejik olarak daha mantıklı olduğu için bir şey çıkarıyorsanız , başlayacağınız bir tarih ve saat belirleyin. Evet, erteleme programlayabilirsiniz!

2. Neden beklediğinizi anlayın. Vaden dediği gibi, bilerek ertelemiyorsanız, durmanızın nedenini bulmaya çalışın. Geciktirdiğiniz görev değerlerinizle uyumlu mu? (Örneğin, inanmadığınız bir ürün için haber bülteni yazmanız gerekir.) Başarısız olmaktan korkuyor musunuz? (Hayaliniz bir kahve dükkanı açmak, ama çok riskli hissettiriyor.) Ertelemeniz biriyle iletişim kurmanın bir yolu mu? (Sizin diğer önemli kişi sızdıran duşa bakmak için bir tesisatçı çağırmanızı istedi, ancak onun çok otoriter olduğunu hissediyorsunuz.) Yanıtlarınız size karşı yargılar değil, sadece bilgi olduğunda, daha iyi kararlar vermenize yardımcı olabilir.

3. Kendini suçlu hissetme. Kasıtlı olarak ertelemeye devam etseniz bile, bunun için kendinizi şımartmayın. Çalışma alışkanlıklarınız hakkında kötü hissetmek, olumsuz bir kendini kınama ve daha fazla erteleme döngüsünde sizi yakalayabilir, çünkü işi yapamayacağınızı hissetmeye başlarsınız. Vaden, “Ertelemenin 1 numaralı nedeni özeleştiridir” diyor. Bunun yerine, olanları kabul edin ve devam etmeye çalışın.

4. “Son dakika” nın ne anlama geldiğini anlayın. Vaden, “'Son dakika', bir ürünü zamanında, bütçede, kaliteden ödün vermeden ve kendinizi veya etrafınızdakileri strese sokmadan bitirmek için yeterli zamanınız olduğunda, ” diyor Vaden. Son dakikaya kadar beklemek sorun değil, ancak bütün gece ayak uyduruyorsanız, geç ücret ödüyorsanız veya çok iyi olmayan bir iş yapıyorsanız, muhtemelen son dakikadan sonraya kadar beklersiniz.

Hoşunuza giden şeylerle erteleyin. Ertelediğimizde, genellikle eğlenceli şeyler yapmak için çok suçlu hissediyoruz, bunun yerine kendimizi bütün gün bilgisayar başında oturmaya, Facebook'ta gezinmeye ve çevrimiçi testler yapmaya zorlarız. Bunun yerine bisiklete binmek istersen? Yoksa kurabiye mi yaptınız? Yoksa bir arkadaşıyla suşi için dışarı çıktı? Pillay, gerçekten sevdiğiniz aktiviteler yapmak, koyduğunuz proje için yeni bir motivasyon ilham verebilir.

5. Küçük bir sorunu çözün. Erteleme sıkışıklığına mı takıldınız? Kolayca tamamlayabileceğiniz bir e-postayı yanıtlamak, yatağınızı yapmak, masanızı düzleştirmek gibi küçük bir iş veya görev bulun. Her ne kadar küçük olsa da başarılı bir şekilde bitirmek, daha büyük şeyler için üretkenliğinizi artırabilir.

6. Bir hesap verebilirlik ortağı edinin. Lombardo, hedeflerinizi ve son tarihlerinizi paylaşabileceğiniz biriyle (patronunuz veya önemli bir başkası ya da bir rakip değil) objektifli bir ekiple çalışmanızı öneriyor. Belki ilerlemeniz hakkında sohbet ettiğiniz bir sabah yürüyüşü veya kahve ya da haftalık e-posta check-in'inizin birbirinizin yolunda gitmesine yardımcı olabileceğinizi anlayın.

Bu zaman kazandıran ipuçlarını izleyerek kendinize erteleme özgürlüğü verin.