Önemli olanı yapmak

Çok şey yapmak, mutlaka çok şey başarmak anlamına gelmez. Örneğin, e-postaları yanıtlamak çok fazla zaman harcayabilir, ancak genellikle para kazanma hedefinize ulaşmanıza yardımcı olmaz. İşte tekerleklerinizi döndürmeyi bırakmanın, zaman emenleri azaltmanın ve tekrar yola çıkmanın birkaç yolu.

• “Acil” in “önemli” anlamına gelmediğinin farkına varın. Pek çok insan - aile, arkadaşlar, müşteriler, ortaklar - size şu anda bir şeyler yapılması gerektiğini söyleyecektir. Başkasının “acil” durumuna atmadan önce, görevin önemli gelir getirici faaliyetlere göre öncelikli olup olmayacağını değerlendirmek için duraklayın.

• Önce zor işleri yapın. Ortaya çıkan başarı duygusu, bir meydan okuma ile ertelemeye yönelik doğal eğilimi sorgularken, ivme kazanmanızı sağlayacaktır.

• Zaman araları. Kolayca dikkati dağılmışsa, kişisel aramalar, yemek koşular ve benzerleri için istediğiniz gibi kullanmak için saatte sekiz ila 10 dakika ayırarak disiplinli olmaya zorlayın. Bu taktik işe yarıyor, çünkü molanın geldiğini biliyorsanız, çalışmanızı belirtilen zamanların dışında kesmeniz daha az olasıdır.

• Teknolojiyi kapatın. İşi kolaylaştıracak şeyler verimliliği genellikle engeller. Akıllı telefonunuzdaki metinlerin vızıldaması ve yanıp sönmesi ve Facebook'taki arkadaşlarınızın fotoğraflarını çekmek için çekme, itiraf etmeyi umduğunuzdan daha uzun süre görevden çekilebilir. Günaha önlemek için, bu tür dikkat dağıtıcı unsurları gözden uzak tutun ve her bir parçanın gelmesinden ziyade günde birkaç kez e-postaya bakın.

• Telefonu aç. Arama yapmak genellikle zaman alan bir e-posta alışverişinden daha hızlı ve daha doğru yanıt verebilir. Hemen bir şey bilmeniz gerekiyorsa, ses-ses teması siber alanı yenebilir.

• Görevlerinizi toplu hale getirin. Günde tonlarca zaman yiyen ve bunları haftalık veya aylık yapma zamanını engelleyen tekrarlayan işleri düşünün. Temel ihtiyaçlar için tasarlanmış omuz sargıları satan Neb tabanlı Sholdit Omaha'nın kurucusu Angela Lee, her hafta saatlerini blog yazıları için içerik düşünerek geçirdi. “Bu benim en büyük saat tutucumdu ve çabucak hala her şeyi yapamadığımı fark ettim” diyor. Lee'nin çözümü: Her ay üç saat ayırıp yaratıcı bir yazarla tüm içeriği yaymak ve dağıtım için önceden planlamak istiyor.

• Yardım için sosyal medyadan yararlanın. Orlando merkezli pazarlamacı Sara Anastasia'nın bir asistana ihtiyacı vardı, ancak bir reklam vermek veya arama yapmak için zamana basıldı. Kısa bir Facebook gönderisinde, ideal adayını tarif etti ve arkadaşlarından bilgileri paylaşmalarını istedi. “Çok zaman kazandırdı.… Bir özgeçmiş aktı.” Sonuç: güvenilir adaylar tarafından yönlendirilen geniş adaylar.

• Plan. Organize olmak için hafta sonunda duraklayın ve önümüzdeki günleri düşünün. Virginia'da Dale City Track Club'ı işleten Shanel Evans, “Her zaman Cuma günü masamı temizlemek, e-postamı sıralamak ve gelecek hafta yapılacaklar listesini yapmak için zaman planlıyorum” diyor. “Bu, korkunç Pazartesi paniğinden kaçınmama yardımcı oluyor.”