Kimin ofise ihtiyacı var?

Bu nedenle kimin bir toplantıya gitmesi gerekiyor? Sanal araçlar ve kaynaklar işe almanıza, projeleri yönetmenize, çok uzak ekip üyeleriyle işbirliği yapmanıza ve hatta bir ofisinizin olduğu gibi görünmesine yardımcı olabilir.

Scott Gerber evde, kafelerde veya ortak çalışma alanlarında çalışmak kadar rahattır. Ancak beş veya altı yıl önce, kısa video yapım şirketi Sizzle It! 'A başladığında, üst düzey müşterileri çekmek için Madison Avenue adresinin güvenilirliğine ihtiyacı olduğunu düşündü. Bu yüzden ManhattanVirtualOffice.com'dan bir borç almak için yılda 300 dolar ödedi. Bu karar, 100.000 $ kira tasarrufu sağladı ve sonunda Procter & Gamble ve The Gap'ı içeren müşterileri çekmeye yardımcı oldu.

Şimdi seri bir girişimci ve Asla “Gerçek” bir İşin Yazarı olan ve 2010'da yayınlanan 27 yaşındaki Gerber, girişimcilik için, özellikle de hücre sakinleri olarak yaşam için kesilemeyen becerikli genç gezginler için bir evangelist oldu. Gen Y girişimcileri YoungEntrepreneurCouncil.com (YEC) için kar amacı gütmeyen bir kuruluş bile kurdu. Bu nedenle, her zaman rekabet avantajı elde etmek için yeni yollar, kaynaklar ve araçlar aramaktadır.

“Girişimciler en yeni araçlar ve SaaS kaynakları hakkında bilgi sahibi olduklarından emin olmalıdır. Aylık 20 dolarlık bir hizmetin sizi ne zaman binlerce kurtarabileceğini ve herhangi bir müşteriyi daha akıllı hale getirmeden ölçeklendirmenize yardımcı olacağını asla bilemezsiniz ”diyor. “Sanal araçlar genç girişimciler için hayati önem taşıyor. İşletme sahiplerinin birkaç dakika içinde sistemler, otomasyon ve altyapı oluşturmalarına olanak tanırken aynı zamanda güvenilirlik oluşturmalarını ve daha yüksek bir seviyede rekabet etmelerini sağlıyor. ”

Bir başlangıç ​​için doğru sanal araçları bulmak çok önemlidir. Bazen uygulanabilir tek hareket tarzı, her girişimci için neyin en iyi olduğunu belirlemede bir deneme yanılma yolunu içerir.

SUCCESS, bazı genç girişimcilerin girişimci araç kutularında en iyi araçlar olduğunu kanıtlayan fikirlerini araştırdı. Katılımcılar, bir kolej veya üniversiteye devam ederken (Kasım ayında verilen) iş sahibi olan ve işleten kolej öğrencileri için Küresel Öğrenci Girişimci Ödülleri programını işleten küresel bir ağ olan Girişimciler Örgütü üyelerini de içeriyordu. Ayrıca Gerber'den girdileri için YEC üyelerine ulaşmasını istedik.

Sık kullanılanlar arasında Google uygulamaları, Çekirge, Skype ve Dropbox sayılabilir. Ayrıca, EO Los Angeles'ın eski başkanı Cliff Michaels'tan da beklenmedik yorumlar aldık: “Görsel ve dokunsalsanız, ki ben, eski moda bir not defterinden daha iyi bir şey yok - bilgisayar masaüstünüzde veya fiziksel masa. Bir yazılım aracına çok fazla katman katmanız gerektiğinde, bu bir zaman ve odak katilidir. Eski okul, bebeğim! ”

İşte daha fazla girişimcinin ipucu:

- “Sanal tek başına demek değildir: İster bir ofiste, evde, bir kafede, ister bir plajda çalışıyor olun, insanlar en değerli varlığınızdır” diyor Imaginarius'dan Natalie MacNeil. İnsanları işe almak ve yönetmek için sanal bir insan kaynakları departmanı olarak Elance.com'u tavsiye ediyor. “Logo tasarımcınızı, web sitesi geliştiricinizi, sanal asistanınızı ve başarılı bir sanal iş kurmanıza yardımcı olabilecek diğer kişileri bulmak için kullanın.”

-Proje yönetimi için Deving Dwivedi, BreakingThe9to5Jail.com “BaseCamp'i seviyorum. Bizi yüzde 100 sanallaştırdı. Proje yönetimi için mümkün olan her özelliğe ve 37signals 'Suite'ten diğer ürünlere sahiptir. Ucuz ve kullanımı kolaydır, çünkü abone olduğunuzda, örneğin müşterileriniz, satıcılarınız ve çalışanlarınız, herkes indirmeden veya kaydolmadan web üzerinden katılabilir. ”

- 99 tasarımlı Matt Mickiewicz abonelik hizmetlerinden yararlanmanızı önerir. “Sanal ofis oluşturmak hiç olmadığı kadar ucuz ve kolay. Yerel bir UPS'de posta kutusu alarak işe başlayın, Grasshopper.com aracılığıyla ücretsiz bir telefon numarası edinin, NameCheap.com'da profesyonel bir alan adı kaydedin ve Vistaprint veya PrintingForLess.com'dan kartvizit ve pazarlama malzemeleri alın. ”

DontGetBurnedBlog.com'dan Kent Healy - Basit olsun, diyor. “Önerdiğim bazı web hizmetleri, bir temel sabit sürücüye uluslararası erişim için GoToMyPC ve kağıtsız belge ve görüntü yönetimi için Evernote. Daha fazla özellik her zaman daha iyi değildir. ”

Business Beware'dan Ashley Bodi, çevrimiçi bir faks hizmetini çevrimiçi olarak kullanmak size biraz para kazandırabileceğini söylüyor. “Yazıcıya, tonere veya mürekkebe ihtiyacınız yoktur ve her seferinde yeni bir hat oluşturmak yerine hareket ederseniz aktarımı kolaylaştırır. Küçük işletmenizin mobil ve hareket halinde kalmasına yardımcı olmak için Çekirge veya eVoice'i tavsiye ederim. Her iki hizmet de harika ve ihtiyacınız olan her şeyde size yardımcı oluyor. ”

- Ruby Media Group LLC'den Kris Ruby sanal ofislerin savunucusu. “Kısıtlı bir bütçeniz varsa, masraflarınızı en aza indirecek Stark Office Suites veya Regus gibi hizmetleri kullanın” diyor. “İnternet veya telefonlar hakkında endişelenmeden hemen içeri girip çalışmaya başlayabildim ve hatta benim aramaları cevaplayan bir resepsiyon görevlim var.”

-Eric Bahn of Beat GMAT, web tabanlı bir iş kuruyorsanız oDesk.com'a düşük maliyetli mühendislik yetenekleri kiralamasını önerir. “ODesk, uluslararası müteahhitlerin bir dizinidir. Yüksek reytingli ve çok sayıda oturum sözleşmeli çalışma saatine sahip mühendislerle görüşmek ve onları incelemek için biraz zaman ayırın - başlangıçta iyi yetenekler bulmak için iyi bir filtre. ”

-Elizabeth Saunders, Real Life E® akıllıca bir öneri sunuyor: “Azaltın, yeniden kullanın ve geri dönüştürün: Örneğin, mevcut yazılımınız, e-posta sağlayıcınız, telefon hizmetiniz ve ofis ekipmanınız, ihtiyacınız olmasa bile en önemlisi olabilir Başlat. Ayrıca, ZOHO CRM gibi ücretsiz web hizmetleriyle başlayabilir ve işletmeniz yeni satın alımlar için ödeme yapacak parayı kazandıktan sonra yükseltme yapabilirsiniz. ”

-EO Los Angeles'ın eski başkanı olan Cliff Michaels, HootSuite'ın Facebook, Twitter ve diğer sosyal medyadaki mesajları iletmek için tek bir tıklama olarak önermektedir. En sevdiği ücretsiz yazılım, müziğe anında erişim için Pandora'dır. En büyük sanal araç hataları, genellikle esnek olmadığını söylediği web tabanlı şablonları içerir. “Ayrıca, ağır müşteri ilişkileri yönetimi gibi karmaşık araçlar eklemeye çalışmak, odağı ve zaman yönetimini öldürüyor. Daha basit olan en iyisidir: Örneğin çoğu CRM aracı, hiç kullanılmamış erişim özellikleri ile aşırı yüklenmiştir ve sizi sözleşmelerine kilitlemeye çalışırlar ve bu da geçişi zorlaştırır. ”

“Sitenin Normal Kapısı Slinger, RescueTime'ı zaman yönetimi için seviyor ve başka bir tavsiyede bulunuyor:“ Çok fazla şey denemenin tuzağına düşmeyin ve önemli olanları tam potansiyellerine kadar kullanmayın. Sadece 'havalı' ve 'yeni' olması, onu işletmeniz için kullanmanız gerektiği anlamına gelmez. ”