Biz giderlerinden tasarruf etmenin en iyi yolları

Herhangi bir ekonomide - iyi ya da kötü - küçük işletme sahiplerinin yapabileceği en akıllıca hareketlerden biri, giderleri sürekli olarak izlemek ve bunları düşürmenin yeni yollarını bulmaktır. Size yardımcı olmak için, yine de şirketinizin başarısına yatırım yaparken harcamaları azaltmanın en iyi yollarından bazıları.

Seyahat Işığı

Sürekli yükselen uçak bileti ve otel fiyatları sayesinde iş seyahatleri hızla nakit para yiyor. Mümkünse iş seyahatinden kaçınarak maliyetleri azaltın. Bunun yerine, potansiyel müşterilerinizle, müşterilerinizle ve iş ortaklarınızla neredeyse buluşmak için video konferans veya konferans görüşmesi teknolojisini kullanın.

• Geleneksel bir konferans görüşmesi ayarlamak ister misiniz? VTech Konferans Telefonları konferans görüşmelerinde arka plan gürültüsünü ortadan kaldırır; kablosuz mikrofonlar katılımcıların odanın içinde hareket etmesine ve hala net bir şekilde duyulmasına olanak tanır.

• AT Konferansı kullanarak herhangi bir sabit hat veya cep telefonu ile konferans görüşmesi yapın. Konferans araması, web tabanlı konferans ve operatör destekli konferans gibi çeşitli hizmet düzeyleri vardır. Ayda veya yalnızca kullandığınız kadar kullandığınız kadar ödeyebilirsiniz.

• Telefona ihtiyacınız yok ve sadece web tabanlı bir konferans görüşmesi çözümü mü istiyorsunuz? Join.me konferans görüşmesi ve ekran paylaşımı sunar. Temel plan ücretsizdir veya bir ücret karşılığında kayıt, toplantı araçları ve toplantı zamanlayıcısı gibi ek özellikler elde edebilirsiniz.

Tabii ki, bazen iş seyahati bir zorunluluktur. Gitmeniz gerektiğinde, seyahat ödül programlarına katılarak paradan tasarruf edin. (Katılmakta özgürsünüz, neden hepsi için kayıt olmuyorsunuz ?) US News & World Report'a göre Southwest Airlines, United ve JetBlue bu yıl en iyi havayolu ödül programlarına sahipti. Oteller arasında Marriott, Best Western ve InterContinental Hotel Group'un ödül programları en iyi dereceleri aldı.

Seyahat ödül programları genellikle aynı havayollarına ve otellere bağlı kaldığınızda ve bir seyahat web sitesi yerine doğrudan havayolu şirketi veya otelle rezervasyon yaptığınızda en fazla avantajı sunar. İş seyahati ihtiyaçlarınız buna izin vermiyorsa (örneğin, düzenli olarak dünyanın her yerine seyahat ediyorsanız ve çeşitli farklı havayolları kullanmanız gerekiyorsa veya sınırlı sayıda otel seçeneğiyle şehirlerde kalıyorsanız - para ve zamandan tasarruf edin) Bir sonraki iş seyahatiniz için en düşük fiyatları bulmak için çevrimiçi seyahat araçlarını kullanarak.

• Kayak.com, otomobiller, uçuşlar, oteller ve daha fazlası üzerindeki yüzlerce seyahat sitesinden en iyi fırsatları karşılaştırarak size zaman kazandırır.

• Beklenmedik bir yolculuk mu yapıyorsunuz? Öncelikle eğlence amaçlı seyahatlere odaklanmış olsa da, otel konaklamalarında ve havayolu uçuşlarında son dakika fırsatlarını bulmak için Expedia.com iyi bir yerdir.

Bağımsız Düşünce

Bunları bir gider olarak düşünmeyebilirsiniz, ancak çalışanlar ve bunların ilişkili maliyetleri çoğu küçük işletme sahibi için en büyük harcama kategorisidir.

İşletmeniz için uygunsa, bazı görevleri bağımsız yüklenicilere dış kaynaklardan sağlamayı düşünün. Sağlık sigortası gibi çalışanlara sağlanan faydaların maliyeti, bir çalışanın yıllık maaşına veya ücretlerine yaklaşık yüzde 30 oranında ekleyebilir, ancak bağımsız yükleniciler fayda elde etmez, bu da size yarasadan çok para kazandırabilir. (Bağımsız yüklenici olarak işe almayı planladığınız kişilerin Dahili Gelir Servisi tarafından çalışan olarak tanımlanmadığından emin olmak için önce muhasebecinizle konuşun. Aksi takdirde vergi zamanında ağır para cezalarıyla karşılaşabilirsiniz.)

Upwork.com, Guru.com ve Elance.com bağımsız yükleniciler ve serbest çalışanlar bulmak için üç popüler sitedir . Her üçü de işleri veya projeleri listelemenize ve BT, pazarlama ve satış, idari, grafik tasarım ve daha fazlası dahil olmak üzere çok çeşitli sektörlerde bağımsız yükleniciler kiralamanıza izin verir. Siteler, yüklenicilerinizle işbirliği yapmanıza, projeleri yönetmenize ve çalışılan zamanı izlemenize olanak tanıyan araçlar sağlayarak işleri daha da basitleştirir. Son olarak, her site güvenli ödeme seçenekleri sunar ve ödemeler için aracı görevi görür; sadece yapılan işten memnun kaldığınızda ödeme yaparsınız.

Birden fazla yerde çalışanınız veya iş için çok seyahat eden çalışanlarınız var mı? Küçük nakit, çalışanların onayınız olmadan alışveriş yapması gerektiğinde tek çözüm değildir. PEX Kartı gibi ön ödemeli bir iş kredi kartı kullanarak çalışanların harcamalarını kontrol altında tutun; bu, çalışanlara harcamak için belirli bir miktar vermenizi ve harcadıkları parayı kısıtlamanızı sağlar. Kartların sınırlarını kontrol edersiniz ve çevrimiçi ortamda istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Tepegöz Kes

Aksi takdirde işletme maliyetleri olarak bilinen genel gider, işletmenizi yürütmek için gerekli olan ancak ürün veya hizmetinizle doğrudan ilişkili olmayan devam eden giderleri içerir. Bunlar tipik olarak kira, malzeme ve kamu hizmetlerini içerir. Genel giderler hızlı bir şekilde para tüketebilir. Neyse ki, genel masrafları azaltmanın birçok yolu vardır. Bunları dene:

Çalışanlarınızın en azından ara sıra evden çalışmasına izin verin. Herkesin aynı gün veya haftanın günlerinde evden çalışmasına izin verirseniz, ofisin “karanlık” olduğu günlerde işyerinizdeki hizmetlerden tasarruf edersiniz.

• Uzak ekibi, ekran paylaşımı ve dosya paylaşımı ile birlikte grup sohbeti ve anında mesajlaşma sunan HipChat.com gibi bir araçla bağlı tutun. HipChat Basic ücretsizdir; HipChat Plus kullanıcı başına aylık $ 2'dan başlar.

• İşbirliği gerektiren son derece görsel projeleriniz var mı, yoksa beyin fırtınası işinizin önemli bir parçası mı? Belki bir web yayıncılık firması, iç tasarım işi veya düğün planlama şirketi var? Kullanıcıların fotoğraf ve videolar da dahil olmak üzere materyal yüklemesine ve incelemesine olanak tanıyan RealtimeBoard.com'u kullanarak her şeyi uzaktan görün; geribildirim sağlamak; sanal bir “beyaz tahtaya” not alın ve fikirler çizin, hepsi gerçek zamanlı olarak. Bir ekip hesabının kullanıcı başına aylık maliyeti 10 ABD dolarıdır.

Faturalardan tasarruf edin. Kamu hizmetleri büyük olasılıkla ek yükünüzün büyük bir parçasıdır. Çoğu küçük işletme farkında olmadan bile enerji harcar. Bir enerji denetimi ve maliyetleri azaltma yollarına ilişkin öneriler almak için yerel hizmet şirketlerinizle iletişime geçin. Çoğu kamu hizmeti şirketi bu hizmeti ücretsiz olarak sunmaktadır.

Birleştirin. Kiralık, kamu hizmetleri, İnternet erişimi ve daha fazlası için ayrı faturalarla uğraşmak yerine tüm çalışma alanı maliyetlerinizi tek bir basit ödemeye sarmak ister misiniz? Ya da belki de işiniz, özel, tam zamanlı bir ofise ihtiyacınız olmayacak, ancak evden çalışmak da doğru değildir. Bölgenizdeki ortak çalışma alanlarına veya Premier İş Merkezleri gibi ofis alanı sağlayıcılarına göz atın. Bunlar, telefon, posta, Internet ve resepsiyon hizmeti ile tam zamanlı bir ofisin kullanılmasından ofislerin ve konferans salonlarının ihtiyaç duyulan kullanımına kadar geniş bir seçenek yelpazesi sunar. Toplantı salonları için ücretlendirme saatte 30 $ 'dan başlar.

Araç maliyetlerini azaltın. İşletmeniz teslimat araçlarına, ticari araçlara veya kamyon veya kamyon filosuna mı dayanıyor? Hemen hemen her üreticinin bugünlerde sunduğu sertifikalı ikinci el araçlar satın almayı düşünün. Sertifikalı ikinci el araçlar, satılmadan önce sıkı kalite denetimlerinden geçen ve sınırlı bir garanti ile gelen otomobillerdir.

Artan yakıt maliyetlerinden araç satın almanın ön maliyetinden daha fazla endişeleniyorsanız, yakıt maliyetlerinizi daha sonra kesmek için şimdi “yeşil” araçlar için biraz daha fazla ödeme yapmaya değer olabilir. Aralarından seçim yapabileceğiniz tonlarca çevre dostu araç var. Bununla birlikte, Honda Accord Hybrid ve Lexus ES 300h, Kelley Blue Book tarafından 2014'ün en iyi 10 yeşil otomobili arasında seçildi.

Çeşitli Giderleri Kaçırmayın

Masraflar söz konusu olduğunda, küçük olanlar çok fazla ekleyebilir. Büyük tasarruflara neden olabilecek maliyetleri düşürmenin birçok basit yolu vardır.

Örneğin, ürün ve hizmet satın almak yerine diğer işletmelerle takas edebilirsiniz. Bir web sitesi tasarım şirketiniz varsa, bir halkla ilişkiler firması için size ücretsiz halkla ilişkiler hizmetleri sunması karşılığında ücretsiz tasarım hizmetleri sunabilirsiniz. Tanıdığınız ve güvendiğiniz işletmelerle doğrudan takas yapabilir veya sizi ülke genelindeki diğer satıcılarla bağlantı kurmak için IMSBarter.com, ITEX.com veya PremierBarterExchange.com gibi çevrimiçi bir takas değişimine katılabilirsiniz. Bireysel olarak takas ederseniz, herhangi bir ticaret sözleşmesinin şartlarını yazılı olarak koyduğunuzdan emin olun. Unutmayın, IRS takas edilen mal ve hizmetleri vergilendirilebilir gelir olarak değerlendirir.

Kesmenin bir başka iyi yolu da buluta güvenmektir. Belgeleri ve verileri bulutta depolamak, gezegene yardım etmekten bahsetmemek için kağıttan, mürekkep kartuşlarından, yazıcılardan ve dosya dolaplarından tasarruf sağlar. Dropbox ve Google Drive gibi bulut depolama seçenekleri, çoğu küçük işletmenin ihtiyacı için fazlasıyla yeterli olan ücretsiz bulut depolama alanı sunar, ancak daha fazla alana ihtiyacınız varsa ücretli sürümlere yükseltebilirsiniz.

İş sigortası poliçelerinizi her yıl gözden geçirmek de önemlidir. Birçok girişimci politikalarını her yıl sorgulamadan yeniliyor. Bunun yerine, yeterli teminatı korurken maliyetleri azaltmanın yollarını tartışmak için sigorta acenteniz veya brokerinizle görüşün. En büyük tasarruflar için, sadece bir şirket yerine birden fazla sigorta şirketini temsil eden bir broker ile çalışmak iyi bir fikirdir. İşletmeniz için en iyi fiyatı elde etmek üzere politikaları karşılaştırmanıza yardımcı olabilir.

Daha fazla kar elde etmek için daha fazla bilgi ister misiniz? Nakit akışını artırmak için 6 adıma göz atın.